کسی بھی صحت کی دیکھ بھال کی سہولت کی کامیابی طبی دفتر کی مالی پالیسی کی طاقت پر منحصر ہے. کاروباری دفتر کے محکمہ یا مریضوں کی مالی خدمات کی ٹیم کی ذمہ داری یہ ہے کہ مناسب کاروباری طریقوں کی پیروی کی جائے.
مالی پالیسی قائم کرنے سے آپ کے مریضوں کو بہترین صحت کی خدمات فراہم کرنے کے لئے تنظیم کی صلاحیت کی ضمانت دیتا ہے. میڈیکل آفس کے عملے کو آگاہ کرنے کے دوران مالی پالیسی کے ساتھ پیش کیا جانا چاہئے اور ان کی معلومات کو برقرار رکھنے کے لئے ماہانہ تعلیم کے اجلاسوں کو پیش کیا جانا چاہئے.
چھ اہم زمرے ہیں جو خطاب کرنے کی ضرورت ہے.
1 -
اسٹریٹجک منصوبہکسی بھی طبی دفتر میں، ایسے عوامل ہیں جو تنظیم کی کامیابی کو متاثر کرسکتے ہیں. اہم ان عوامل کی شناخت کررہا ہے کہ وہ آپ کے کنٹرول میں ہیں یا نہیں، اور اس منصوبہ کو ترقی دے رہے ہیں جو تنظیم کے مستقبل کے مقاصد کو حاصل کرے گی.
میڈیکل آفس کے مقاصد کی شناخت اور ان مقاصد کو حاصل کرنے کے منصوبوں کی ترقی کا یہ طریقہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے طور پر کہا جاتا ہے. ہر میڈیکل دفتر کو ایک اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرنے کی ضرورت ہے چاہے ایک نیا آغاز یا موجودہ ایک دوبارہ دوبارہ جائزہ لے. اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل میں پانچ فوکس ہیں.
- ایک تشخیص انجام دیں
- ایک حکمت عملی کی شناخت کریں
- حکمت عملی کی منصوبہ بندی کریں
- حکمت عملی کو نافذ کریں
- نتائج کی نگرانی کریں
2 -
معاہدہمعاہدہ مذاکرات میں منظم دیکھ بھال تنظیموں کے ساتھ مالی تعلقات کو فروغ دینا شامل ہے. منظم دیکھ بھال تنظیموں کو زیادہ سے زیادہ میڈیکل دفاتروں کی خالص آمدنی کا 50 فی صد تک کی نمائندگی کرتی ہے.
منظم دیکھ بھال کے معاہدے پر بات چیت کی قرارداد کے عمل کے وسیع علم کی ضرورت ہے. اس میں عام طور پر تنخواہ کی شرح، مؤثر اور ختم ہونے کی تاریخ، دعوی دائر کرنے کی ہدایات، ادائیگی کی شرائط اور دیگر معاہدے کی شرائط شامل ہیں.
ہر طبی آفس معاہدہ مذاکرات کی حکمت عملی مختلف عوامل پر مبنی منفرد ہو گی لیکن یہ بنیادی خیالات کو ذہن میں رکھنا چاہئے:
- مارکیٹ جاننا
- حقیقت پسندانہ بنیں
- ایک کنسلٹنٹ کرایہ پر لیں
3 -
چارج پر قبضہانچارج کی گرفتاری کی اہمیت تمام محکموں کو دی جارہی ہے. کلینیکل عملے کو درست دستاویزات اور چارج کی گرفتاری کی طرف سے قابل قبول اکاؤنٹس پر ان کی ذمہ داری سے آگاہ ہونا چاہئے.
چارج پر قبضہ مریضوں کے دورے کے دوران مہیا کردہ خدمات اور طریقہ کاروں کے لئے میڈیکل کوڈز کے مناسب لنک شامل ہیں. ہر طبی علاقے میں کوڈنگ کی رفتار اور بلنگ کی درستگی میں اہم کردار ادا کرتا ہے.
4 -
ادائیگی کے طریقہ کارطبی دفتر کے مالی انتظام کے لئے ادائیگی کے مختلف طریقوں کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے. مالیاتی انتظام میں آمدنی حاصل کرنے والے اکاؤنٹس سمیت آمدنی کے تمام اجزاء شامل ہیں.
اکاؤنٹس وصول کرنے والے، جو بھی مریض اکاؤنٹس کے طور پر جانا جاتا ہے، سے پیدا کردہ آمدنی سے مراد ہے لیکن ابھی تک جمع نہیں کیا گیا ہے. نقد کا بہاؤ مؤثر انتظام کے لئے کافی ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے، میڈیکل آفس کو اس کی آمدنی کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی ذمہ داری ہے.
مالیاتی حکمت عملی کی حکمت عملی کو فروغ دینے پر چار ادائیگی کے طریقے موجود ہیں.
- ڈیم / دورے پر
- فی قسط
- کیپشن
- فیس سروس کے لئے
5 -
فراڈ اور بدسلوکیقانونی تصورات ریاست اور وفاقی قواعد کو سمجھنے اور پیروی کرتے ہیں. یہ علاقہ جو ہمیشہ سب سے زیادہ تشویش ہے وہ دوپہر اور دھوکہ دہی کا شکار ہے خاص طور پر طبی، میڈیکاڈ، اور دیگر وفاقی طور پر فنڈ پروگراموں کے سلسلے میں.
فراڈ عام طور پر پیسے کے لئے کسی وفاقی طور پر فنڈ پروگرام کو ہٹانے کی کوشش میں عمدہ اور جان بوجھ کر میڈیکل دعوے کو بل کرنے سے متعلق ہے. ایف راڈ اور بدعنوانی کے سب سے زیادہ عام فارم میں شامل ہونے والے آلات کے لئے بلنگ شامل نہیں ہیں، سروسز کے لئے بلنگ کبھی نہیں کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے، اپوڈنگ کے الزامات کو زیادہ تنخواہ کی شرح، اور بیکار چارجز وصول کرنے کے لئے.
6 -
آمدنی سائیکلموثر انداز میں آمدنی کا انتظام کرنے کا کوئی آسان کام نہیں ہے اور آپ کی مسلسل توجہ کی ضرورت ہوتی ہے. آمدنی سائیکل کے ہر مرحلے - اس وقت سے جب مریض انشورنس کمپنی سے وقت کی ادائیگی موصول ہوئی ہے تو اس وقت تک ایک مریض مقرر ہوتا ہے. انشورنس کی واپسیوں کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ضروری ہے.
ہسپتال یا ڈاکٹر آفس کے مالی استحکام کے لئے یہ ضروری ہے کہ آمدنی کے ہر مرحلے کے لۓ ایک عمل ہو. نہ صرف آپ کو بروقت طریقے سے ادائیگی ملے گی بلکہ بلنگ کے عملے پر بوجھ کو کم کردیں گے، انتظامی اخراجات کو برقرار رکھیں گے، اور سب سے اہم طور پر آپ کے مریضوں کے ساتھ ایک مثبت رپوٹ برقرار رکھے گی.