اکاؤنٹس وصول کرنے والے (A / R) کی رپورٹ میڈیکل آفس کی مالی صحت کا تجزیہ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اے / آر کی رپورٹ کا مقصد طبی مریضوں کی وصولی کے مطابق ہے، مریض اکاؤنٹس کی لمبائی کے مطابق بقایا جاتا ہے. مریض کے اکاؤنٹس کے بقایا یا دن کی بقایا تعداد، اس کی شناخت کے لئے ضروری ہے کہ موجودہ اکاؤنٹ میں غیر حاضر شدہ اور حل کرنے کی ضرورت ہے.
1 -
کلیدی مقاصدA / R کی رپورٹ کے اہم مقاصد ہیں:
- نگرانی: A / R کی رپورٹ ایک اہم مینجمنٹ کا آلہ ہے جس میں طبی دفتر کی اہم کارکردگی کے اشارے (KPIs) کی نگرانی کرنے کے لئے عمل اور سرگرمیوں کا جائزہ لینے کے لئے اہم کاروباری فیصلوں کو بہتر بنانے اور مالیاتی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.
- تجزیہ: A / R رپورٹ انتظامیہ کو طبی آفس کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ممکنہ مسائل پیدا ہوجائے، جو موجود موجود مسائل کی بنیادی وجہ کی شناخت اور موجودہ عمل اور طریقہ کار کی تاثیر کا تعین کریں.
- منیجنگ: A / R کی رپورٹ تنظیمی مقاصد اور مقاصد تک پہنچنے کے لئے واضح توجہ اور سمت کے ساتھ طبی آفس کے عملے اور عمل کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے ضروری معلومات فراہم کرتا ہے.
2 -
A / R رپورٹ کی نگرانیA / R کی رپورٹ ایک اہم مینجمنٹ کا آلہ ہے جس میں طبی دفتر کی اہم کارکردگی کے اشارے (KPIs) کی نگرانی کرنے کے لئے عمل اور سرگرمیوں کا جائزہ لینے کے لئے اہم کاروباری فیصلوں کو بہتر بنانے اور مالیاتی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. A / R کی رپورٹ کی نگرانی ایک اشارہ فراہم کرتی ہے جہاں طبی دفتر دو اہم علاقوں میں ہے جہاں:
- بلنگ کی سرگرمی: A / R کی رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کیا کیا گیا ہے اور فی الحال روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ بنیاد پر بیک اپ کیا ہوا ہے.
- مجموعہ اثر اندازی: A / R کی رپورٹ اس بات کی نشاندہی کرے گی کہ جمع کیا گیا ہے، کیا نہیں جمع کیا گیا ہے، اور اس وقت اضافی عمر بڑھنے یا ان پر پابندی عائد کیا ہے.
3 -
A / R ڈیٹا کا تجزیہA / R رپورٹ انتظامیہ کو طبی آفس کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ممکنہ مسائل پیدا ہوجائے، جو موجود موجود مسائل کی بنیادی وجہ کی شناخت اور موجودہ عمل اور طریقہ کار کی مؤثریت کا تعین کریں. A / R ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ انتظامیہ کو مستقل فیصلے کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ اکاؤنڈ حیثیت سے کسی ادا شدہ حیثیت سے مؤثر طریقے سے ادائیگی کی حیثیت کو تبدیل کردیں.
بلنگ کی سرگرمی
انشورنس کے دعوی کو خارج ہونے والے مادہ کے 3 دن کے اندر اندر بل کیا جانا چاہئے. یہ 3 دن کی ونڈو بلنگ کیلئے دعوی کرنے کی دعوی دیتا ہے اور دعوی کا جائزہ لینے اور درستگی کیلئے ترمیم کا وقت فراہم کرتا ہے. کبھی کبھار اکاؤنٹس بلنگ سے پہلے 3 دن سے زائد مزید نظر ثانی یا معلومات زیر التواء ہیں. انشورنس کے اداکاروں کو فوری طور پر یا آہستہ آہستہ بل جمع کردیئے گئے ٹریک کو برقرار رکھنا ایسے علاقوں میں بصیرت فراہم کرتا ہے جو زیادہ توجہ کی ضرورت ہو.
مجموعہ اثر اندازی
جب اے آر کی رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ مریض کی خارج ہونے والی تاریخ کے 30 دن کے اندر آمدنی جمع نہیں کی گئی ہے، یہ انتظام کے لئے ایک انتباہ ہے کہ طبی دفتر کی مالی حالت میں خطرہ ہے. درج شدہ اکاؤنٹس شاندار مریض اکاؤنٹس ہیں جو 30 دن سے زیادہ ہیں. A / R کی رپورٹ عام طور پر عمر کے اکاؤنٹس کو مندرجہ ذیل معلومات کے ساتھ اشارہ کرتی ہے:
- پے کا نام
- بی بی بی
- تجارتی
- ایچ ایم او
- ذمہ داری
- میڈیکاڈ
- طبی
- خود کی ادائیگی
- کارکنوں کمپ
- دیگر
- بلنگ آرڈر
- پرائمری
- ثانوی
- Tertiary
- مادہ کے بعد عمر بڑھنے کی تعداد
- دن 0 - 30
- دن 31 - 60
- دن 61 - 90
- دن 91 - 120
- دن 121 - 150
- دن 151 - 180
- دن 180+
4. کل ڈالر بقایا اور فی صد
4 -
A / R ڈیٹا پر مبنی انتظامA / R کے انتظام کا مجموعی مقصد یہ ہے کہ ہر ممکن حد تک کم سے کم مجموعہ مدت حاصل کریں. نقد بہاؤ کو موثر انتظام کے لئے کافی ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے، میڈیکل آفس کو اس کی آمدنی کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی ذمہ داری ہے.
اکاؤنٹس وصول کرنے کے انتظام میں طبی دفتر کے تقریبا تمام علاقوں میں شامل ہے. کامیاب اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل انتظام کو مکمل تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہر علاقے یا محکمہ سے متعلق آمدنی سائیکل اور A / R مجموعہ کی مدت سے متعلق اثرات مرتب ہوسکتے ہیں.
آپ کے میڈیکل آفس کے دعوی کے فوری حل میں مؤثر مجموعہ کی پیروی کی نتائج. دعوی کی پیروی کرنے کے بعد آپ کے دعوے کو ادائیگی کے لئے جمع ہونے کے بعد 7 سے 10 دن کے طور پر جلدی شروع ہونا چاہئے. دعوے کی ادائیگی کے لئے فوری طور پر کوششیں آپ کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے دنوں کو کم نہیں کریں گے بلکہ نقد بہاؤ میں اضافہ بھی کریں گے.
مناسب مجموعی تربیت کے ساتھ مناسب عملے کو آمدنی کے سائیکل کے مجموعی مرحلے میں مطلوبہ نتائج فراہم کرے گا. طبی آفس کے عملے کو انشورنس کے دعویوں کے موثر عمل کے لئے ضروری بنیادی اقدامات کے بارے میں آگاہ ہونا چاہئے.