کاغذات اور کیوں کیسا ہو
گزشتہ 10 سالوں میں، کاغذ کے بغیر جانے والے عمل کو طبی فراہم کنندگان کے لئے بحث کا موضوع جاری رکھا گیا ہے. جبکہ کچھ فراہم کنندہ نے کاغذات بننے کے لئے لازمی اقدامات کیے ہیں، ابھی بھی بہت سے ایسے ہیں جو ابھی تک چھلانگ نہیں لیتے ہیں. تاہم، ظاہر ہوتا ہے کہ آج کی معیشت میں زندہ رہنے کے لئے، یہ ایک نیا سطح پر طبی دفتر لینے کے لئے تیزی سے اہم ہو رہا ہے.
ایک کاغذی ادویات میڈیکل آفس کے پرو اور کنس
میڈیکل آفس سے جانا جا رہا ہے جو آج تک دنیا بھر میں مکمل طور پر اخبارات پر ٹیکنالوجی پر کافی تاریخ ہے. کچھ کے لئے، یہ ایک خواب ہے سچ ہے، جبکہ دوسروں کے لئے ایک ڈراؤنا خواب ہے. ایک طبی آفس پیشہ ورانہ طور پر، میں کہہ سکتا ہوں کہ یہ نہیں ہے. ایک کاغذی ادویات میڈیکل آفس کسی بھی دوسرے دفتر کے طور پر چیلنجوں کی اسی تعداد میں ہوسکتا ہے لیکن روایتی طبی دفتر میں موجود نہیں بہت سے فوائد پیش کرتا ہے.
کچھ فراہم کرنے والے کاغذات سے نکلنے سے شرمندہ ہوسکتے ہیں کیونکہ یہ ایک مہنگی اور وقت سازی ہوسکتا ہے کہ یہ پورا کرنے کے لئے بہت بڑا کام لگتا ہے. سچ یہ ہے کہ یہ تصورات مکمل طور پر غلط نہیں ہیں. کاغذات سے متعلق دفتر میں تبدیل کرنے کے فوری اخراجات اور وقت کی ضروریات کو دھمکی دی جا سکتی ہے. تاہم، ایک بار نافذ کیا جاتا ہے، کاغذlessless جا رہا ہے قیمت مؤثر ہے، وقت بچاتا ہے، اور کاغذless نہیں جانے کے خطرات سے زیادہ.
آپ کے میڈیکل آفس Paperless بنانے کے لئے تبدیلی کی ضرورت ہے
اچھی خبر یہ ہے کہ زیادہ تر میڈیکل دفاتروں کو مکمل طور پر کاغذ پر جانے کا سر شروع ہوتا ہے.
ایک عام طبی دفتر الیکٹرانک طبی ریکارڈ، سافٹ ویئر شیڈولنگ، الیکٹرانک بلنگ، چارج کی گرفتاری، اور نقل و حمل کی خدمات کے ساتھ لیس ہے. میڈیکل آفس کو تبدیل کرنے کے لئے، کچھ کاغذات موجود ہیں جو کاغذپر ماحول میں لاگو کرنے میں سہولت فراہم کی جا سکتی ہیں.
- مریض کی تصویر کی شناخت اور انشورنس کی معلومات کو اسکین کرنے کی صلاحیت؛ کاغذ ای او بی (فوائد کی وضاحت) اور انشورنس کمپنیوں سے دوسرے خطوط؛ اور کاغذ طبی ریکارڈ ایک الیکٹرانک صحت کے ریکارڈ میں تبدیل کرنے کے لئے.
- مریض پورٹلز کسی بھی وقت، کہیں بھی انٹرایکٹو ذریعہ کے طور پر معلومات فراہم کرتا ہے اور شیڈولنگ کی تقرریوں میں مریض کی شراکت میں اضافہ، رجسٹریشن کی معلومات مکمل کرنے، ایکس رے اور لیبارٹری کے نتائج حاصل کرنے، سوالات پوچھتے ہیں، اور ان کے بلوں کو ادا کرنے کے طور پر میڈیکل آفس سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط ہوتے ہیں.
- الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ (ای ایچ آر) صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے افراد کو دستاویزات، اسٹوریج، استعمال اور مریضوں کے ریکارڈوں کے حصول کے ذریعہ مؤثر طریقے سے مریض کی دیکھ بھال کا انتظام کرنے کے قابل بناتا ہے. ایک الیکٹریکل ہیلتھ ریکارڈ (EHR) کو ایک کاغذ طبی ریکارڈ سے سوئچنگ کے پانچ بڑے فوائد ہیں.
- E-prescribing ایک محفوظ، زیادہ محفوظ اور تیز رفتار طریقہ ہے جس میں مریضوں کی دوا لگانے کا طریقہ ہے. ای تحریر براہ راست ایک نسخہ یا نسخہ سے متعلق معلومات کو ایک ڈسٹرکٹ یا ڈسپینسر کے درمیان ایک الیکٹرانک شکل میں یا تو براہ راست یا ایک ای - پرائیویسی نیٹ ورک کے ذریعہ منتقل کرنے کا ذریعہ ہے.
- الیکٹرانک دستاویزات سافٹ ویئر الیکٹرانک دستاویزات کو تبدیل کردیۓ ہیں (مارک اپ، ہالی وڈ، سفید آؤٹ لک، سیاہ آؤٹ لک)، الیکٹرانک طور پر، ای میل شدہ، اور پی ڈی ایف کو محفوظ یا محفوظ کیا جائے.
اگرچہ کوئی میڈیکل آفس 100٪ کاغذ مفت نہیں ہے، وہاں کچھ سادہ اقدامات موجود ہیں جو یقینی طور پر سخت نتائج حاصل کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، کچھ انشورنس کمپنیاں اب بھی کاغذ کی بلنگ کی ضرورت ہوتی ہیں یا پھر بھی چیک کی طرف سے ادائیگی جمع کرتے ہیں اور نہ ہی تمام مریضوں کو کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی ہوگی.
ہر میڈیکل آفس کو اس بات کا تعین کرنے میں ان کے اپنے صوابدید کا استعمال کرنا چاہیے کہ دفتر کس طرح قریب سے کاغذات بننے کے قریب ہو. اس بات پر غور کرنا ضروری ہے کہ کچھ ملازمین کاغذ دستاویزات کو ترجیح دیتے ہیں، خاص طور پر جب یہ اندرونی ذریعہ ہو. مثبت ملازم مورال کو برقرار رکھنے کے لئے، یہ کاغذ متبادل متبادل پیش کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے.
ہر آفس ایک ہی ہی نہیں ہے اور وہاں کچھ چیزیں شامل ہوسکتی ہیں یا اوپر کی فہرست سے لے جا رہے ہیں. یاد رکھنے کے لئے اہم بات یہ ہے کہ تبدیلی ناگزیر ہے اور یہ بہتر ہے کہ وہ کاغذات میں تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لۓ اپنے طریقوں کو بہتر بنانے کے لۓ اپنے طبی مریضوں کو فائدہ اٹھائے اور اپنے مریضوں کو فراہم کی جانے والی دیکھ بھال کو بہتر بنانے کے لۓ بہتر بنائے.