میڈیکل آفس میں دفتری طرز عمل کے زمرے کے تحت کئی کام ہیں. ان کاموں کا مناسب عملدرآمد پورے طبی دفتر کی مؤثر اور کارکردگی کے لئے ضروری ہے. ایک تفصیلی اور اچھی طرح سے ترقی یافتہ پالیسی اور طریقہ کار کے دستی ہونے کے بعد، جس میں آسانی سے طبی آفس کے عملے تک رسائی حاصل ہوتی ہے وہ پوری ٹیم کو مضبوط بن سکتا ہے.
1 -
مریض شیڈولنگ طریقہ کارشیڈولنگ مریض کی تقرریوں کو جنگ نہیں ہونا چاہئے، لیکن بعض اوقات یہ تھوڑا سا ہکیک ہے. کافی مریضوں کو جو عمل کی مالی ضروریات کو پورا کرنے کے درمیان ایک توازن قائم ہے لیکن ابھی تک اعلی معیار کی مریض کی دیکھ بھال پیش کرتا ہے وہ بھی مشکل ہوسکتا ہے. اپنے میڈیکل آفس کو شیڈولنگی تنازعات کا نظم کرنے میں مدد کرنے کیلئے ان تجاویز کا استعمال کریں.
2 -
مریض ریکارڈ کے طریقہ کاربہت سے فراہم کنندہ کاغذ پر مبنی میڈیکل ریکارڈ سسٹم کو الیکٹرانک صحت کے ریکارڈ سے تبدیل کرنے کے کام پر لے جانے میں ہچکچاتے ہیں. تبدیلی کرنا وقت سازی اور مہنگا ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، ڈاکٹروں اور عملے کو مریض کی معلومات کو جمع کرنے اور سنبھالنے کا ایک نیا طریقہ منتقل کرنا مشکل وقت ہوسکتا ہے. تاہم، چیلنجوں کو انتہائی چیلنجوں سے کہیں زیادہ.
3 -
HIPAA طریقہ کارہر میڈیکل آفس کو وفاقی قانون کے ذریعہ اپنے مریضوں کو ان کی ذاتی صحت کی معلومات نجی اور محفوظ رکھنے کے لۓ ذمہ داری ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لۓ جب ان کے ملازمین کی رحم کی سہولتیں لگتی ہیں تو وہ HIPAA کے مطابق ہیں، تاہم، اس کا برعکس سچ ہے. جب مریض کے پی ایچ آئی کی حفاظت کی جاتی ہے تو، یہ ایک اشارہ ہے کہ ان کے HIPAA تعمیل کی پالیسی میں کہیں بھی ایک سوراخ ہے.
4 -
مریض بہاؤ طریقہ کاراس وقت سے جب ایک مریض کو مقررہ وقت مقرر ہوتا ہے تو طبی آفس پہنچ جاتا ہے، ان کے دورے کے لئے چیک کرتا ہے، منتظر علاقے میں بیٹھتا ہے، امتحان کے کمرے میں انتظار کرتا ہے، ایک ڈاکٹر کی طرف سے علاج کیا جاتا ہے، چیک کرتا ہے اور ادا کرتا ہے، اور آخر میں چھوڑتا ہے. مریض جانتا ہے کہ آیا پورے عمل کو آسانی سے بہاؤ یا نہیں. مریضوں کی اطمینان حاصل کرنے کے لئے اپنے مریض کے بہاؤ کا اندازہ کریں.
5 -
ملازم سیفٹی احتیاطی تدابیرکسی دوسرے تنظیم کی طرح، طبی دفتر میں سیکورٹی اور صحت کے خطرات موجود ہیں. او ایس ایچ اے کے پانچ ہدایات اور معیار ہیں جن میں واقع واقعات کو کم کرنے اور طبی آفس کے ملازمین کی حفاظت میں مدد ملے گی.
6 -
مریض کی حفاظت کی احتیاطی تدابیرآپ ڈاکٹر کے آفس کے بارے میں کسی جگہ کے بارے میں نہیں سوچیں گے کہ مریضوں کی حفاظت کے بارے میں بہت زیادہ سوچ کی ضرورت ہوتی ہے، تاہم، مریض کی حفاظت نہ صرف مریض بلکہ ان کے خاندان، دیکھ بھال کرنے والے، عملے کے لئے مثبت تجربہ پیدا کرنے میں اہم عنصر ہے. ، اور ڈاکٹروں.
طبی دفتر کے ساتھ مریض تعامل کے تمام پہلوؤں کو دیکھ کر، بہت کچھ غلط ہوسکتا ہے، لیکن ایک فعال مینیجر مینیجر اور ٹیم ان ممکنہ مشکلات کا مقابلہ کرے گا اور ممکنہ پیچیدگیوں کو دور کرنے یا کم سے کم کرے گا.
7 -
حوالہ دستیہر میڈیکل آفس کو کئی دستوں میں ہونا چاہیے کہ ملازمین اس موضوع پر منحصر ہوسکتے ہیں. جب ملازمین مناسب آلات پر رسائی رکھتے ہیں جو اپنے ملازمت کے فرائض انجام دینے کے لئے ضروری ہیں، وہ زیادہ موثر اور قابل اعتماد ہیں.
8 -
ہوسٹنگ مؤثر ملاقاتیںاگر مؤثر اور پیداواری انداز میں استعمال کیا جاتا ہے تو طبی آفس کے عملے کے اجلاسوں کو کافی مؤثر ہوسکتا ہے. ملاقاتیں پورے عملے کے لئے مواصلات کا ایک عظیم روپ ہیں اور باقاعدہ بنیاد پر رکھنا چاہئے. جب ہفتہ وار شیڈول طے شدہ ہوتے ہیں تو، دوپہر یا اس سے بھی ماہانہ، مینیجرز اور عملے کو دفتر کے اندر اندر اندر معاملات کو بروقت فیشن میں حل کر سکتا ہے.
بہت سے بار ملاقاتیں غیر مؤثر ہوسکتی ہیں، جب وقت کی حدوں کو ایڈجسٹ کرنے یا پیش کردہ معلومات کو مناسب طریقے سے شامل کرنے میں ملوث کافی منصوبہ بندی مناسب طریقے سے منظم نہیں ہے. یہاں کئی ایسے طریقے موجود ہیں جنہیں آپ زیادہ مؤثر میڈیکل آفس اجلاسوں کی میزبانی کرسکتے ہیں.