میڈیکل آفس یا تنظیم کے لئے منصوبہ بندی
صحت معاشرتی تنظیم میں ایک معلومات کے نظام (آئی ایس) کو منتخب کرنے، اور حاصل کرنے کے عمل کو نافذ کرنے کے دوران بہت سارے وقت لگتا ہے، اور زیادہ منصوبہ بندی لیتا ہے. یہ عمل تنظیم سے تنظیم کو مختلف ہے لیکن اب بھی تنظیم کی کامیابی کے لئے بہت اہم ہے.
طبی آفس پیشہ ور معلومات کو معلومات کے نظام کو حاصل کرنے سے پہلے، تنظیم کے مقاصد کو منتخب کرنے کے عمل کو کیسے چلانا شروع کرنے سے قبل تفصیلات کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہئے، اور تنظیم کے ہر ایک کے حصول دارانہ کردار کو انتخاب اور حصول کے عمل میں کھیلنے کا کردار ادا کرنا ہوگا.
Outsourcing یا ان ہاؤس آئی ٹی تکنیکی ماہرین
پہلے فیصلوں میں سے ایک یہ ہے کہ آئی ایس او آؤٹ سورسنگ / اور آئی ٹی (انفارمیشن ٹیکنالوجی) ٹیکنشینس کو سہولت کے اندر کام کرنے کے لۓ لانا چاہے.
سب سے پہلے: غور سے متعلق تنظیم سے پوچھنا چاہیے، "ہم اس نئی پروسیسنگ کو لاگو کرنے کے لئے خرچ کرنے کے لئے تیار ہیں اور ہر انتخاب، آؤٹ سورسنگ یا گھر میں کیا فوائد ہیں؟" ان دو سوالات کا جواب تنظیم میں رہنمائی میں مدد ملے گی. ایک نئی معلومات کے نظام کو نافذ کرنے کی صحیح سمت.
دوسرا: اہداف کو اس نئے معلومات کے نظام سے کیا ضرورت ہے اور اس کی ضرورت ہے. اس فہرست میں انفرادی طور پر ملازمین کے اہداف اور مجموعی طور پر، سامنے کے دفتر کے مقاصد، پچھلے دفتر کے مقاصد، تمام حصہ لینے والے ڈاکٹروں اور مریضوں کی اطمینان حاصل کرنے کے اہداف شامل ہیں. یہ اہداف اس ٹون کو قائم کرے گی کہ تنظیم کس طرح انفارمیشن سسٹم کے انتخاب کے عمل کو چلائے گا.
تنظیم کے اندر مقرر کردہ اہداف کو مختلف معلومات کے نظام کو لاگو کرنے کے انتخابی عمل کو کئی طریقے سے چلائے گا. ہر تنظیم ایک دوسرے سے مختلف کام کرتا ہے. اس میں زیادہ یا کم ضروریات شامل ہوسکتے ہیں، زیادہ سے زیادہ یا مریضوں میں مریضوں کو مختلف نظاموں کے نظام کی ضرورت ہوتی ہے اور / یا ایک یا ایک سے زیادہ سرورز سے کام کرنا ہوتا ہے.
ہیلتھ کیئر انفارمیشن سسٹم کو منتخب کرنے اور لاگو کرنے کے ان عوامل کو ایک نئی معلومات کے نظام کو نافذ کرنے کے فیصلے سازی کے عمل میں کردار ادا کرے گا.
انفارمیشن سسٹم کا استعمال کون کرے گا؟
غور تنظیم لازمی طور پر فیصلہ کرے گا کہ ہر نظام کا استعمال کون کرے گا اور اس کے تقاضے کو ملازمت کے طور پر پورا کرنے کی ضرورت ہوگی اور ان کے مریضوں کو ایک ہی وقت میں پورا کرنا ہوگا. ایک یہ دیکھ سکتا ہے کہ صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات میں ایک معلومات کے نظام کو لاگو کرنے کا انتخاب کرتے وقت بہت سے عوامل پر غور کرنا ہے. مثال کے طور پر: ملازمین، مریضوں یا کسی دوسرے کو جو تنظیم سے منسلک ہوسکتا ہے. نئے معلومات کے نظام پر مبنی کسی فیصلے کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام جماعتوں کی طرف سے اہداف مقرر کیے جائیں اور واضح طور پر سمجھ سکیں. یہ مستقبل میں کسی بھی غلط فہمی کم ہو گی.
یہ فیصلے کرنے پر غور کرنے کا ایک اور اہم عنصر ملازمین کی تربیت ہے، ان ملازمین کو تربیت دینے کے لئے اور نئے عمل درآمد کی معلومات کے نظام کو استعمال کرنے کے بارے میں سیکھنے کے لئے ملازمتوں کی صلاحیت.
طبی معلومات کے نظام کے لئے HIPAA تعمیل
آخری، لیکن کم از کم، یقینی بنائیں کہ آپ کے میڈیکل آفس HIPAA کے مطابق ہے. صحت کی دیکھ بھال میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اضافی استعمال کے ساتھ، آپ کے میڈیکل آفس مریضوں کی محفوظ صحت کی معلومات (پی آئی آئی) کی حفاظت کو برقرار رکھنے کے طریقوں کو ڈھونڈتے رہیں گے.
HIPAA سیکورٹی کسی بھی الیکٹرانک شکل میں پی ایچ آئی کے لئے حفاظتی انتظامات کا حوالہ دیتے ہیں. اس میں شامل کردہ کسی بھی معلومات میں شامل، ذخیرہ یا الیکٹرانک شامل ہے. کسی بھی سہولت کو HIPAA کی طرف سے متعین کردہ ادارے کے طور پر اس کی ذمہ داری ہے کہ اس کے مریض کی معلومات کی رازداری اور سیکورٹی کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ ان کے پی ایچ آئی کی رازداری کو برقرار رکھنا.
یہ لازمی ہے کہ میڈیکل ریکارڈز رازداری میں رہیں اور ان لوگوں کے ذریعہ تک رسائی حاصل نہیں کی جا سکے جو مناسب اجازت نہیں رکھتے. مریض کی محفوظ صحت کی معلومات (پی آئی آئی) کے بارے میں ان کے اختیار کے بغیر افشا کا رازداری کے اصول کی خلاف ورزی سمجھا جاتا ہے.
تمام ہیلتھ کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے افراد کو ذمہ داری ہے کہ وہ اپنے عملے کو تربیت یافتہ اور HIPAA تعمیل کے بارے میں مطلع رکھے. چاہے جان بوجھ یا حادثاتی طور پر، PHI کے غیر مجاز افشاء کو HIPAA کی خلاف ورزی سمجھا جاتا ہے.