کارکردگی بڑھانے کے لئے ان چار حکمت عملی کا استعمال کریں
اگر آپ کے میڈیکل آفس حالیہ برسوں میں کمزور کارکردگی کا مظاہرہ کررہے ہیں (یا حالیہ مہینوں میں بھی)، یہ طبی آفس کامیابی کی نئی منصوبہ تیار کرنے کا وقت ہے. یہ صرف ایک ایسے منصوبے کی منصوبہ بندی ہے جس کے ارد گرد ان علاقوں کو تبدیل کرنے میں مدد ملے گی جن میں کمی کی کمی یا ناکام ہو جاتی ہے.
اگرچہ دو میڈیکل دفاتر اسی طرح نہیں ہیں، وہاں کچھ دشواری علاقوں موجود ہیں جو صحت کی دیکھ بھال کی صنعت میں عالمگیر ہیں. مؤثر طریقے سے مثبت تبدیلی لانے کے لۓ، آپ کو اپنے میڈیکل آفس کے مسائل کی شناخت اور اصلاحی کارروائیوں پر عمل درآمد کرنا ہوگا. طبی آفس کا تعین آپ کو ایسے علاقوں کی شناخت میں مدد کرسکتا ہے جو کامیابی کے لئے نئی منصوبہ تیار کرنے کے لئے حل کرنے کی ضرورت ہے. میڈیکل دفتری تشخیص چلانے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ وہ بہتری کے مواقع کی نشاندہی کریں.
1 -
غیر ضروری اخراجات کو کم کریںغیر ضروری اخراجات کو کم کرنے کے لئے سخت اور محتاط خرچ کی عادات کی ترقی کی ضرورت ہے. اس علاقے پر توجہ مرکوز کریں جس میں اخراجات کو مکمل طور پر کاٹ دیا جا سکتا ہے. ایسے اخراجات پر غور کریں جو طبی آفس کے آپریشن کے لئے ضروری نہیں ہیں.
دفتری جماعت غیر ضروری اخراجات کا ایک مثال ہیں. دفتری جماعت ملازم مورال کو فروغ دینے اور ملازمین کو خوش رکھنے کے لئے بہترین طریقہ رکھتے ہیں، تو وہ شاید سالانہ اضافہ اور کام کی حفاظت کو ترجیح دیتے ہیں. طبی اخراجات کے بجائے تمام اخراجات کے لئے ادائیگی کرتے ہیں، ان کے پاس پٹالک جماعتیں ہیں جن میں عملے کا کھانا، نمکین اور سجاوٹ کا حصہ ہے. یہ صرف ایک مثال ہے، لیکن ان غیر ضروری اخراجات کو کم کرنے کے بہت سے طریقے موجود ہیں.
2 -
غیر منافع بخش مریضوں کو جانے دویہ سخت لگتا ہے. تاہم، ایک طبی مشق کسی دوسرے کاروبار کی طرح ہے. اگر یہ منافع بخش ہے تو یہ صرف کاروبار میں رہ سکتا ہے. سب سے نیچے کی عبارت یہ ہے کہ مریضوں کو منافع پیدا نہیں کرتے، مسئلہ کا حصہ ہیں. اگر ایک مریض عمل کے وسائل کا استعمال کررہا ہے لیکن مالی فائدہ مند نہیں ہے، تو یہ مریض کو خارج کرنے کے لئے طبی دفتر کی بہتری کے لئے ہے.
غیر منافع بخش مریضوں کو جانے کے لے جانے کے لۓ یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ اپنے عملے اور دوسرے مریضوں کو بھی ذمہ داری قبول نہ کریں. اگرچہ یہ بدقسمتی سے ہو گی اگر آپ اپنے آپ کو ایسی صورت حال میں تلاش کریں جس میں آپ کو مریض کی جانے دو، لہذا اس وجہ سے، آپ کے قانونی حقوق کے مطابق یہ ٹھیک ہے. بس اس بات کا یقین رکھو کہ آپ ایسا کرنے کے ایک خاص طریقہ پر عمل کریں جو آپ کے طبی مشق کے مشن کے بیان سے ترتیب دیں.
3 -
ایک ماہر کے ساتھ ساتھیایک ماہر کے ساتھ شراکت دار طبی دفتر کے مالی حالات کو بہتر بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے. ایک ماہر مریض مریضوں کے ساتھ لاتا ہے، جس میں سے بعض اس کے عمل میں دیگر ڈاکٹروں کو پار کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ ماہر اس میڈیکل آفس کے لئے ایک نیا، نیا نقطہ نظر پیش کرسکتا ہے جو آمدنی میں اضافہ کرسکتا ہے.
اگر آپ کے پاس سولو عمل ہے تو، آپ ایک دوسرے کے ڈاکٹروں کے ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ شریک کرسکتے ہیں.
4 -
روٹ کی وجہ سے شناخت کریںاگر آپ کے میڈیکل آفس ابتدائی طور پر کام کررہا تھا اور پھر ایک دن اس کو روک دیا گیا تو، اس کا ایک سبب ہونا پڑا. میڈیکل آفس میں کسی بھی قسم کی تبدیلی کرنے پر شروع کرنے سے پہلے، مالی بحران کی اصل وجہ کی شناخت ضروری ہے. کئی بار اس مسئلے کا علامہ یہ ہے کہ خطاب کیا جارہا ہے کیونکہ یہ نوٹس کا سب سے واضح ہے.
بدقسمتی سے، علامات کو خطاب کرتے ہوئے کبھی کبھی مسئلہ بناتی ہے. یہ طبی دفتر کا وقت، پیسہ، اور دیگر وسائل کو خرچ کرنے کی وجہ سے غلطی پر توجہ مرکوز کرتا ہے. تبدیلی کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کا ایک واحد طریقہ یہ ہے کہ مسئلہ کو حل کرنا. آپ کے طبی آفس کے مسائل کی جڑ کی وجہ سے شناخت کرنے کے چند طریقے موجود ہیں.
- تصورات پر مبنی کوئی تبدیلی نہ کریں
- مسائل کی ایک فہرست پیدا کرنے کے لئے ایک تشخیص انجام دیں
- مسائل کی فہرست کا پتہ لگائیں
- مسئلہ کا تعین کرنے کے لئے کٹوتی منطقی استعمال کریں
- اپنے میڈیکل آفس کے مسائل کی جڑ کی نشاندہی کیسے کریں