میڈیکل بلنگ آڈٹ کیسے کریں
یہاں تک کہ سب سے زیادہ محتاط میڈیکل آفس کے عملے کو یہ یقینی بنانا مشکل ہے کہ وہ بلنگ کی غلطیاں روکیں. آپ کے دن سے دن کے آپریشن میں چارٹ آڈٹ کے عمل کو شامل کرنا آپ کو ان ناگزیر واقعات کا پتہ لگانے اور درست کرنے سے پہلے آپ کے نیچے کی لائن پر اثر انداز کرنے اور اپنے دعوی کے اخراجات میں تاخیر کرنے سے پہلے کی اجازت دیتا ہے.
طبی آفس کی تیز رفتار ان غلطیوں کے لئے مثالی ماحول ہے.
آپ کا آفس عملہ سب سے اچھا کام کررہا ہے، وہ اب بھی بہترین کسٹمر سروس پیش کر سکتے ہیں. کسی اور کے ساتھ، جب کبھی غیر معمولی ہو تو، کچھ درختوں کے ذریعہ پرچی ہو یا غلطی کی جائے گی. اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ اپنے میڈیکل آفس کے عملے کے بارے میں درستگی کی اہمیت کا اظہار کرتے ہیں، آپ ابھی تک وہاں نہیں روک سکتے. چارٹ آڈٹ کے عمل 45 دنوں کے بجائے دس سے 14 دن کے طور پر ادائیگی کے درمیان فرق ہو سکتا ہے.
میڈیکل بلنگ چارٹ آڈٹ کیسے کریں
چیٹ کرنے کے لئے سب سے آسان طریقہ ایک چیک لسٹ تیار کر رہا ہے. معلومات کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ انکار یا تاخیر کی ادائیگی کی وجہ سے ہوسکتا ہے. سادہ غلطیاں ایک بڑا فرق بن سکتی ہیں.
- کیا مریض کا نام صحیح ہے؟
- کیا مریض کی پیدائش اور جنسی صحیح ہے؟
- کیا صحیح انشورنس ادا کنندہ داخل ہو گیا ہے؟
- کیا پالیسی نمبر درست ہے؟
- کیا دعوی کی جانے والی ایک گروپ نمبر کی ضرورت ہوتی ہے؟
- کیا بیمار کے مریض سے تعلق رکھنے والی حیثیت درست ہے؟
- کیا تشخیص کا طریقہ انجام دیا گیا طریقہ کار کے مطابق ہے؟
- کیا طریقہ کار کوڈ کا اختیار حاصل ہے؟
- ایک سے زیادہ بیماریوں کے لئے، کیا فوائد کے تعاون سے بنیادی انشورنس درست ہے؟
- کیا دعوی پر ڈاکٹر نئآئ نمبر ہے؟
یہ مثالیں کی ایک مختصر فہرست ہے. آپ کی فہرست میں بہت سی چیزیں شامل ہوسکتی ہیں.
یہ مشق کی خاصیت، سہولت کی نوعیت، یا دعوے کی شکل کی نوعیت کے لئے زیادہ مخصوص بھی ہوسکتا ہے.
میڈیکل بلنگ چارٹ آڈٹ کی فریکوئینسی
امریکی طبی ایسوسی ایشن کے مطابق، کم سے کم تعدد کل سالانہ ہونا چاہئے. اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے کم از کم تین مہینے پہلے ایک دن منتخب کریں. اس دن کے لئے مریض اکاؤنٹ کی تفصیلات ھیںچو.
اگر ممکن ہو تو، ہر ایک سے پانچ سے 10 بے ترتیب میڈیکل ریکارڈز یا فی ڈاکٹر یا پانچ یا اس سے زیادہ ریکارڈ ریکارڈ کریں ( طبی ، میڈیکاڈ ، انشورنس). آپ کو پریکٹس کے سائز پر منحصر ہے، آپ کو ایک سے زیادہ دن کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
امریکی میڈیکل ایسوسی ایشن کے مطابق، طبی بلنگ آڈیشن دونوں ڈاکٹروں اور عملے کے بہترین نتائج کے مطابق کئے جائیں گے.
آپ کے دعوی ردعمل کا جائزہ لیں
اس کے علاوہ آپ کے انکار کا جائزہ لیں. ملازمین کو تعلیم دینے کے لئے اسے ایک آلہ کے طور پر استعمال کریں. زیادہ تر ممکنہ طور پر وہ نہیں جانتے ہیں اگر آپ اسی رجحانات کو دیکھتے ہیں تو وہ کچھ غلط کر رہے ہیں. آپ کے سب سے زیادہ عام ردعمل وجوہات کی ایک اسپریڈ شیٹ بنائیں اور اس کی جانچ پڑتال کے لۓ آپ کے رہنما کے طور پر استعمال کریں.
اپنے چارٹ آڈٹ کے نتائج کا اشتراک کریں
ایک بار چارٹ آڈٹ مکمل ہوجاتا ہے، نتائج کو ملازمین کے ساتھ اشتراک کریں. تمام ملازمین ایک دوسرے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. اس طرح تمام ملازمین مستقبل میں اسی غلطی سے بچنے سے بچ سکتے ہیں.
اپنے اسٹاف کو یقین دلاتے ہیں کہ مقصد انگلیوں کو نشانہ بنانا اور الزام عائد کرنے کے لئے نہیں ہے، لیکن اس کو تسلیم کرنے کے لئے کہ غلطیاں ہوتی ہیں. نوٹ کریں کہ غلطی اس کے فراہم کرنے والوں کے ساتھ ساتھ سامنے لائن عملے سے معلومات کی وجہ سے ہوسکتی ہے.
بہتر بنانے کے لئے تجاویز کے لئے پوچھیں
غلطیوں کو روکنے کے لۓ اپنے عملے سے متعلق تجاویز پوچھیں. آپ کے سامنے لائن عملے میں رجسٹریشن فارم تبدیل کرنے، مریض کی معلومات میں تبدیلیوں کو قبضہ کرنے، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ پروسیسنگ کوڈنگ کے لئے استعمال کرنے کے لئے درست معلومات فراہم کرنے کے بارے میں تجاویز ہوسکتی ہیں.