سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے ایچ آئی پی اے کے خطرے پر پی ایچ آئی کی حفاظت کریں اور اسٹاف کو تعلیم دیں
میڈیکل آفس کے عملے کے لئے سوشل میڈیا کی پالیسی بنانا مریض کی رازداری کی حفاظت کے لئے ہدایات قائم کرتا ہے اور HIPAA پرائیویسی قواعد کی خلاف ورزی کو روکتا ہے. آن لائن مواصلات کے مقصد کے لئے سوشل میڈیا کا استعمال کمیونٹی کے تعلقات، بھرتی کی سرگرمیاں، اور مارکیٹنگ کے واقعات کو فروغ دینے کے لئے ایک مؤثر طریقہ کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے. ضرور، طبی آفس کے عملے کو سوشل میڈیا کے مناسب استعمال کو مکمل طور پر سمجھنے اور HIPAA قوانین کی خلاف ورزی سے بچنے کے لئے لازمی طور پر سمجھنا ضروری ہے .
1 -
سوشل میڈیا کی وضاحت کریںسوشل میڈیا، جیسا کہ Dictionary.com کی طرف سے وضاحت کی گئی ہے، کسی بھی ایپ، ویب سائٹ یا مواصلات کے دوسرے آن لائن وسائل سے مراد ہے کہ لوگوں کے بڑے گروہوں کو معلومات کا اشتراک کرنے اور سماجی اور پیشہ ورانہ رابطوں کی ترقی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ کے عملے کو فوری طور پر یہ احساس نہیں ہے کہ وہ ائپس اور سائٹس جو استعمال کرتے ہیں سوشل میڈیا ہیں. مقبول سماجی میڈیا یا نیٹ ورکنگ سائٹس میں شامل ہیں لیکن محدود نہیں ہیں:
- فیس بک
- ٹویٹر
- لنکڈینٹ
- سنیپچیٹ
- YouTube
- بلاگز
2 -
ہیلتھ کیئر ملازمین کی طرف سے سوشل میڈیا استعمال کے لئے ہدایات قائم کریںآپ کی سہولت کے سوشل میڈیا کی پالیسی کو ذاتی اور پیشہ ورانہ سوشل میڈیا کے استعمال کے لئے ہدایات قائم کرنا چاہئے. ایسے ملازمتوں کے طور پر جو کسی تنظیم کے لئے کام کرتا ہے وہ احاطہ کرتا ہے، اس کے مطابق، وہ HIPAA پرائیوسی قواعد پر عمل کرنا اور محفوظ صحت کی معلومات کی رازداری اور سیکورٹی کو ہر وقت بھی یقینی بناتا ہے.
کیا
- پروفیشنل بنیں، خاص طور پر اگر آپ اپنے آپ کو ملازم کے طور پر پہچانتے ہیں
- بیان میں بیان شامل کریں کہ آپ کے خیالات آپ کے ہیں اور نہ ہی آپ کے آجر
- تصاویر پر ٹیگ کو ہٹا دیں جو مریض کے مراسلے کو آپ کے صفحہ یا پروفائل سے تصویر رکھنے کے لۓ
نہیں
- طبی آفس کے مریضوں کے ساتھ کسی بھی آن لائن مواصلات میں حصہ لیں
- کسی بھی حالت میں مریضوں کی تصویریں پوسٹ کریں یہاں تک کہ اگر یہ نامعلوم نہیں ہے
- آپ کے کام یا سرگرمیوں کے بارے میں کسی بھی تفصیلات پر کام کریں جو کام کے دن کے دوران ہوا
3 -
سماجی میڈیا کے ساتھ HIPAA پر تشدد کرنے کے لئے جزا کا اظہار کریںHIPAA کی خلاف ورزی کا مطلب 1.5 ملین ڈالر کی زیادہ سے زیادہ سزا کا مطلب ہے اور خلاف ورزی کرنے والے ادارے اور انفرادی ملازمین پر منسلک کیا جا سکتا ہے. سماجی میڈیا پالیسی کی خلاف ورزی HIPAA پالیسی کی خلاف ورزی ہے اور اس کے نتیجے میں ملازمین کے لئے کچھ اصلاحی کارروائی کرنا چاہئے. آپ کی موجودہ رازداری کی پالیسی میں اسی اصلاحاتی کارروائی کی پیروی کریں ، اور واضح طور پر یہ بتائیں کہ سزا میں بھی خاتمہ ہوسکتی ہے.
4 -
اضافی تربیتی موادامریکی محکمہ صحت اور انسانی خدمات (HHS) اپنی ویب سائٹ پر تربیتی مواد فراہم کرتا ہے جو ان کے عملے کو تعلیم دینے کے لئے فراہم کرنے والے کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے جو HIPAA پرائیویسی اصول میں ترمیم کو شامل کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے.
HealthIT.gov: الیکٹرانک صحت کی معلومات کے رازداری اور سلامتی کی رہنمائی کے لئے HIPAA اصول بنیادیات شامل ہیں.
پوشیدہ ادارے، کاروباری ایسوسی ایٹ اور تنظیمی اختیارات: انوائٹس کی نوعیت بیان کرتا ہے اور اس کی وضاحت کرتا ہے جو رازداری کے اصول سے متعلق ہوتے ہیں. اصطلاح کاروباری شراکت کی وضاحت کی جاتی ہے، جیسے ہی رازداری کے اصول کی ضرورت ہوتی ہے جب وہ صحت کی دیکھ بھال کی سرگرمیاں انجام دیتے ہیں اور احاطہ کردہ اداروں کی طرف سے کام کرتا ہے. رازداری کے قواعد و ضوابط کی وضاحت کرتی ہے کہ ادارے تنظیم کس طرح رازداری کی افادیت کو متاثر کرسکتا ہے.
محفوظ صحت کی معلومات، استعمال، اور انکشاف، اور کم سے کم ضروری: صحت کی معلومات کی وضاحت کرتا ہے جو رازداری کے اصول کی طرف سے محفوظ ہے. پریزنٹیشن بڑے پیمانے پر ادارے یا اس کے کاروباری ایسوسی ایشن کے ذریعہ PHI کی ضروری اور اجازت دہندگان اور ان کے افشاء افزائی بیان کرتا ہے، بشمول ایسی صورت حال جہاں پی ایچ آئی انفرادی اجازت کے بغیر استعمال یا انکشاف کیا جا سکتا ہے اور جب اس اختیار کی ضرورت ہے. اصول کے کم سے کم ضروری اجزاء اور اس کی ضروریات کی وضاحت کی گئی ہے.
تعمیل اور نافذ کرنے والا
مزید
5 -
سوشل میڈیا HIPAA کی خلاف ورزیوں کے کچھ مثالیںایم ڈی نیوزز نے رپورٹ کیا:
نیشنل لیبر ریلیشنز بورڈ سے قبل ایک مقدمہ میں، ایک نرس جس نے زخمی ہونے والے زخمی پولیس اہلکار کا علاج کیا تھا اور مبینہ طور پر گنہگار اپنے ذاتی نجی فیس بک اکاؤنٹ پر پوسٹ کرنے کے بعد ختم کردیئے گئے تھے کہ وہ "پولیس کا قاتل" کے ساتھ "چہرے کا سامنا" کرتے ہوئے امید کی. انہوں نے کہا "جہنم میں رٹ." HIPAA کی خلاف ورزی کے خاتمے کی وجہ سے اور مریض کی رازداری پر ہسپتال کا قواعد و ضوابط تھا.
WISN.com نے رپورٹ کیا:
دو نرسوں کو ایک مریض کے ایکس رے کی ایک سیل فون کے ساتھ تصاویر اور فیس بک پر تصاویر پوسٹ کرنے کے لئے فائرنگ کی گئی. مریض کو ہنگامہ خیز کمرے میں داخل کیا گیا تھا جس کے ذریعہ اس کے جسم میں داخل ہونے والی ایک چیز تھی. پولیس نے کہا کہ نرس نے وضاحت کی ہے کہ جب وہ سیکھتے ہیں تو وہ اور ایک شریک کارکن نے تصاویر بند کردی. یہ جنسی آلہ تھا. پولیس نے بتایا کہ اس واقعے کے بارے میں بحث اس کے فیس بک کے صفحے پر شائع کی گئی تھی، لیکن ان کو کوئی بھی نہیں ملا ہے جس نے تصویروں کو دیکھا.