طبی آفس کے انتظام کے 4 چیلنجز

امریکہ کی رپورٹ میں میڈیکل دفتر کے مینیجرز اسی یا بہت ہی اسی طرح کے چیلنجز ہیں. کہانیوں کو اشتراک کرنے کے ساتھ ساتھ پیشکش اور بہترین مشورہ حاصل کرنے کے لئے فورم میں شامل ہونے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے. کبھی کبھی یہ جاننے میں مددگار ثابت ہوتا ہے کہ آپ صرف ایک ہی نہیں ہیں.

1 -

بڑھتی ہوئی آپریٹنگ اخراجات
کییا امیج / گیٹی امیجز

ڈاکٹروں کی ادائیگی کو کم کرنے، کم مریضوں، اور اعلی ٹیکنالوجی کی قیمتیں مالی طور پر کمزور ہوسکتی ہیں. بڑھتی ہوئی آپریٹنگ اخراجات کو سنبھالنے کا بہترین طریقہ ان کی نگرانی اور پھر لاگو کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کرنا ہے. ہر سال جو بچت میں ہزاروں ڈالر تک اضافہ ہوسکتا ہے وہ شامل ہیں:

  1. دفتر کی فراہمی: ان الفاظ کو یاد رکھیں - کم کریں، دوبارہ استعمال کریں اور ری سائیکل کریں. آفس کی فراہمی کا استعمال کرنے کے لئے سیکھنا سمجھدارانہ طور پر اخراجات کو کاٹ سکتا ہے جیسے چپچپا نوٹ خریدنے کے بجائے چوکوں میں استعمال کردہ کاغذ کاٹنے میں. بہترین قیمت کے لئے کاغذی اور سودا سودا کی خریداری میں دفتر کی فراہمی کے اخراجات کو کم کرنے کے دوسرے طریقے ہیں.
  2. میڈیکل سپلائی: ضرورت کے مطابق طبی سامان خریدیں. بلک میں خریداری پیسہ بچا سکتا ہے لیکن اگر آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے تو اسے خرید نہ لیں. کچھ چیزوں کو محدود شیلف زندگی ہے اور اگر آپ انہیں پھینک دیں تو طویل عرصے سے آپ کو زیادہ قیمت مل سکتی ہے. آپ نئے مصنوعات کو فروغ دینے والوں کے مفت آزمائشی کرنے کے مواقع کی شناخت بھی کر سکتے ہیں.
  3. دفتری سازوسامان: بڑی خریداری کرتے وقت فروخت کے لئے استعمال شدہ دفتری سامان تلاش کرنے کی کوشش کریں. وہاں آن لائن وسائل موجود ہیں جو آپ کو کاروباری فروخت سے باہر جانے سے دفتری سازوسامان کی بہت بڑی قیمتیں مل سکتی ہیں. آن لائن نیلامیوں کو بھی کم قیمتوں کے لئے پرانے سامان تلاش کرنے کا بہترین طریقہ ہے.

2 -

میڈیکل آفس اسٹاف کو ملازمت اور برقرار رکھنے
ڈیوڈ لہی / گیٹی امیجز

انسانی وسائل کے فرائض کے اخراجات کو خاص طور پر ایک چھوٹا سا عمل کرنے کے لئے قیمت کم کر سکتی ہے. تاہم، اگر آپ گھر میں اس ذمہ داری کو برقرار رکھنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ کو طبی آفس کے ملازمین کو ملازمت اور برقرار رکھنے میں فعال ہونا ضروری ہے. ہائی تبدیلی مہنگا ہوسکتی ہے اور آفس کی کارکردگی کو نقصان پہنچا سکتا ہے اور مریض کی اطمینان. بہترین فوائد پیکج پیش کرتے ہوئے، بھرتی کی حکمت عملی رکھنے اور جان بوجھ کر اپنے ملازمتوں کو فروغ دینے کے بارے میں جاننے کے لئے پیداواری آفس کے عملے کو تلاش کرنے اور رکھنے کے لئے اہمیت ہے.

  1. ملازمت تنخواہ کے علاوہ، فوائد کے فوائد کو دیکھتے ہیں، ان کی درخواست میں ایک تنظیم کے اندر ملازمت کو قبول کرنے یا قبول کرنے کے ایک اہم عنصر کے طور پر. معیار کے ملازمین کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے بہت آسان ہوسکتا ہے کہ آپ کا میڈیکل دفتر ایک کشش فوائد پیکیج پیش کرے.
  2. کامیاب طبی آفس کے عملے کو بھرنے میں ایک اہم ذمہ داری ہے. میڈیکل آفس کے صارفین عام گاہکوں نہیں ہیں. وہ ایسے مریض ہیں جو اعلی ترین معیار کی دیکھ بھال کی توقع رکھتے ہیں اور کچھ ایسے طبی بحران کے درمیان ہوسکتے ہیں جو نازک ہینڈلنگ کی ضرورت ہوتی ہے. کارکنوں کو بعض مسلح مہارتوں اور طاقتوں کے لئے نہ صرف ضروری ہے، یہ لازمی ہے کہ وہ سمجھیں کہ مریضوں کی جانوں کو ان کے کام کی کیفیت پر مطمئن ہے. کامیابی بھرتی کے لئے مؤثر منصوبہ بندی ضروری ہے.
  3. آپ کی تنظیم کے رہنما کے طور پر، آپ کے بہت سے ذمہ دارین میں سے ایک یہ ہے کہ اپنے ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کے طریقے تلاش کریں . یہ سمجھنا ضروری ہے کہ عوامل زیادہ سے زیادہ کارکردگی اور کیسے اثر انداز کریں.

3 -

بات چیت کے انتظام کی دیکھ بھال کے معاہدہ
تھامس باریک / گیٹی امیجز

منظم دیکھ بھال کے معاہدے پر بات چیت کی قرارداد کے عمل کے وسیع علم کی ضرورت ہے. اس میں عام طور پر تنخواہ کی شرح، مؤثر اور ختم ہونے کی تاریخ، دعوی دائر کرنے کی ہدایات، ادائیگی کی شرائط اور دیگر معاہدے کی شرائط شامل ہیں.

اپنے معاہدے پر نظر ثانی کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے، مندرجہ ذیل پر غور کریں:

  1. کیس مکس کو دوبارہ جائزہ لینے کے لئے مارکیٹ کی تشخیص کو انجام دیں
  2. معاہدے کا موازنہ کریں کہ اگر کوئی مارکیٹ مقابلہ کے ساتھ توازن سے باہر ہو
  3. ادائیگی کے طریقوں کے بارے میں ایک حقیقت پسندانہ نقطہ نظر لیں

مزید

4 -

مریضوں کی ادائیگی جمع
سٹیٹی / گیٹی امیجز

حالیہ برسوں میں، پوری صحت کی دیکھ بھال کی صنعت ان کے جمع کرنے کے طریقوں میں زیادہ جارحانہ بن گیا ہے. صحت کی دیکھ بھال سے منسلک ابھرتی ہوئی اخراجات کے ساتھ، زیادہ سے زیادہ رقم کی واپسی حاصل کرنے کے لئے کسی بھی سہولت کا معاوضہ بہت اہم ہے جس سے زیادہ تر مریضوں کی ادائیگی پر انحصار کرتا ہے. مریض کی ادائیگی جمع کرنے میں بہت مشکل ثابت ہوسکتا ہے جب:

  1. مریضوں کو ایڈجسٹ کرنے کے دوران آپ کے جمع کرنے کی پالیسی کے دورے سے پہلے ان کے پیش نظر.
  2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے دفتر میں آپ کے جمع کردہ امتحان کے مریضوں کو مشورہ دینے میں آپ نے نشانیوں کو پوسٹ کیا.
  3. بروقت انداز میں اپنے بلوں کو ادا کرنے کے لئے مریضوں کے لئے چھوٹ پیش کرتے ہیں.

مزید