صحت کی دیکھ بھال میں تیزی سے بڑھتی ہوئی رجحانات میں سے ایک مالیات کو بہتر بنانے کے لئے معیار کے تجزیہ کا استعمال ہے. بلنگ اور کوڈنگ کے معیار اور آئی ٹی کی ضروریات میں مسلسل تبدیلیوں کی وجہ سے میڈیکل دفتری مینیجر بہت مشکلات کا شکار ہیں. مینیجر کے لئے یہ بہت کم چیلنج ہوسکتا ہے کہ بہت سے تبدیلیوں کے ساتھ خاص طور پر ایک چھوٹے سے دفتر میں محدود عملے کے ساتھ رہیں. تمہیں اکیلے جانے کی ضرورت نہیں ہے. ایک اختیار کا مقصد ایک مکمل تجزیہ کار کو مکمل وقت یا معاہدے پر مبنی کرنا ہے تاکہ وہ مقاصد، پروسیسنگ کو بہتر بنانے اور انہیں کیسے اندازہ کرنے کی سفارش کرے.
کوالٹی تجزیہ کار ذمہ داریاں
ایک معیار تجزیہ کار ایک تجربہ کار طبی بلر اور / یا کوڈر ہے جو طبی آفس میں کارکردگی کے آڈٹ کو خاص طور پر بلنگ اور وصول کرنے کے اکاؤنٹس سے متعلق ہے. معیار کے تجزیہ کار بہت سے ذمہ داریاں ہیں، لیکن بنیادی مقصد یہ ہے کہ عمل کو بڑھانے اور آمدنی سائیکل کے اوقات کو کم کرنا.
HFMA (ہیلتھ کیئر فنانس مینجمنٹ ایسوسی ایشن) کے مطابق، ملک بھر میں اوسط دن وصول کرنے والے اکاؤنٹس (A / R) 44.5 ہے. اگر آپ کے A / R دن 60 سے زائد ہیں تو، آپ کے میڈیکل آفس کو معیار کے تجزیہ کار کو ملازمت سے کافی فائدہ اٹھانا پڑتا ہے.
آپ کو ایک معیار تجزیہ کار کا پورا وقت یا معاہدے کی بنیاد پر ملازمت مل سکتی ہے.
کارکردگی بہتر بنانے کے مقاصد کی سفارش کریں
اپنے مقاصد کو اپنے میڈیکل دفتر کی مالیاتی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کیا کرنا چاہئے؟ معیار تجزیہ کار آپ کے عمل اور پرفارمنس کو دیکھ سکتے ہیں اور سفارشات بنا سکتے ہیں.
- مالی مشاورت، رجسٹریشن، تسلیم کرنے، بلنگ اور جمع کرنے میں عمل کو بہتر بنانے کے ذریعے مجموعی طور پر کل نقد جمع کرنے میں اضافہ.
- ملازمت کی اطمینان کو بڑھانے اور حوصلہ افزائی اور بڑھتی ہوئی تنخواہوں کو فراہم کرکے کاروبار کو کم کرنا.
- رجسٹریشن کے عملے کے لئے وسیع تربیت فراہم کرنے کے لۓ بہتری مجموعہ بڑھانے، 100 فیصد انشورنس کی تصدیقات کو لاگو کرنے اور ادائیگیوں یا ادائیگی کے انتظامات کئے جانے تک ہر مادہ کے لئے ہر مادہ کے لئے ہر مادہ کے لئے ادائیگی کا تخمینہ فراہم کرنے کے ذریعے فراہم کی جاتی ہے.
- کل خارج ہونے والے مادہ کے دنوں کو کم کرنے، حتمی بل نہیں، اکاؤنٹس وصول کرنے والے دن، دیر سے چارجز، خراب قرض لکھنے، اور انکار کی شرح کی عمر.
ٹریننگ اور ڈویلپرمنٹ کے مواقع کی شناخت کریں
آپ کے عملے کو نئے قواعد و ضوابط، ہدایات، اور عمل کے ساتھ کیا موجودہ تعلیم اور تربیتی ضرورت ہے؟ تمام نئے اپ ڈیٹس پر پڑھنے کے لئے وقت اور تلاش کرنے کے لۓ بلڈر اور کوڈر بھی اسے تلاش کرسکتے ہیں. اپنے اختیارات کے لۓ آپ اپنے عملے کے لئے یہ کیسے کرسکتے ہیں.
- اسٹاف کی کارکردگی میں اضافے کے لۓ کام کی سکرپٹ، پےڈر مخصوص بلنگ دستی، مریضوں کے اندازے کا تعین کرنے کے لئے ٹیمپلیٹس، اور دوسروں کو ملازمت کی امداد یا دیگر کارکردگی کے آلات فراہم کریں.
- نئی کرایہ پر لینا ٹریننگ کے عمل کو ترقی یا بحال کرنا
- ٹریننگ سیشن یا عملے کے لئے شیڈول کریں جو وقف شدہ ٹرینرز کی ایک ٹیم کو استعمال کرکے مخصوص علاقوں میں توقعات کو پورا نہیں کرتے.
- نقد یا تاخیر سے بچنے کے لئے مختلف ملازمین کے فرائض کے درمیان کراس ٹریننگ کی حوصلہ افزائی اور منصوبہ بندی کریں.
- کارکردگی کے بہتری کا اہتمام پورا ہونے تک ہر دو ہفتے کے دوران آمدنی سائیکل سائیکل ٹیم کی شیڈول شیڈول.
- ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ کنونشن، ویبینار، اور آن لائن تعلیم کے سیشن میں حصہ لینے کے لئے آمدنی کے شعبے کے علم کی بنیاد کو بہتر بنایا جائے.
تجزیہ کاروں کی اصلاحات کی مشق
آپ کو ضوابط اور غلطی کے ذرائع اور مسلط مواقع تلاش کرنے کے بعد آپ اپنے عمل کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں؟ معیار کے تجزیہ کار کی سفارشات کر سکتی ہیں.
- غلطیوں اور غلط بلنگ کے طریقوں کی نشاندہی کرنے کے لئے مسلسل معیار کی بہتری کے عمل کو قائم کرنے کے لئے مسترد دعوے کی تحقیقات سمیت، دعووں اور underpaid کے دعویوں سے انکار کر دیا.
- غلطیوں کی شناخت کے بعد ایک اصلاحی کارروائی کی منصوبہ بندی بنائیں.
- علاقوں کو ترجیح دیتے ہیں جو بہتر بنانے کے لئے سب سے بڑی ضرورت دکھاتے ہیں.
- باخبر رہنے کے ذریعے صنعت کی تبدیلی سے آگے رہو.
- مزید خودکار عملوں کو منتقل کرنے، کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے، اور آپریشنل کارکردگی میں اضافہ کرنے کے لئے مؤثر طریقے سے آئی ٹی عملے کا استعمال کریں.
- آؤٹس وسائل انشورنس اکاؤنٹس پر توجہ مرکوز کرنے کے عملے کو دور کرنے کے لئے خود تنخواہ اور ذمہ داری کے دعوی کے طور پر اکاؤنٹس جمع کرنے کے لئے مشکل ہے.
- معیار اور پیداوار کی بنیاد پر کارکردگی کی پیمائش کرنے کے لئے ایک معیار تیار کریں.
کارکردگی کا اندازہ کریں
اگر آپ کی پیمائش نہیں ہے تو، آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کی بہتری کی کوششیں مؤثر ہوئیں. آپ کے مقاصد کی پیمائش کی ضرورت ہے اور آپ کو پیمائش کے عمل کو قائم کرنے کی ضرورت ہے.
- کارکردگی: یہ بتاتا ہے کہ کام کے کاموں کو انجام دینے کے لئے کتنے وقت اور کوشش کا استعمال کیا جاتا ہے
- اثر اندازی: اس بات سے مراد یہ ہے کہ کس طرح درست یا مکمل طور پر کاموں کو انجام دیا جاتا ہے
- تسلسل: اس بات سے مراد ہے کہ آیا مطلوبہ وقت کے فریم میں کام کیا جا رہا ہے.
- پروڈکٹیوٹیٹی: کام کی کارکردگی کا مظاہرہ یا آمدنی کا انعقاد کی قدر سے مراد کرتا ہے جس کا نتیجہ انجام دیا گیا ہے. قابلیت: کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ڈگری سے مراد معیشت، ضروریات، اور توقعات کو پورا کرتی ہے.