میڈیکل آفس کی مالی کامیابی کے لئے تجاویز
ادائیگی کی پوزیشن میں پوسٹنگ کی سرگرمیوں کو جمع کرنے اور جمع کرنے کے کام اور جمع کرنے کی سرگرمیوں کو جمع کرنا شامل ہے. اگرچہ یہ کافی آسان لگتا ہے، یہ آمدنی سائیکل کی ایک بنیادی خصوصیت ہے. ادائیگی کی پوزیشننگ عمل طبی آفس کے بہت سے دوسرے افعال کو متاثر کرتی ہے اور مریض کی اطمینان، کارکردگی، اور مجموعی طور پر مالیاتی کارکردگی پر بڑا اثر پڑ سکتا ہے.
1 -
اپنے آمدنی کا تجزیہ کریںایک بار جب مریض اکاؤنٹس پر ادائیگی کی جاتی ہے تو، آپ اپنے میڈیکل آفس آمدنی کا تجزیہ بہتر بنانے کے مواقع کے لئے تجزیہ کرسکتے ہیں. ایک مؤثر تجزیہ کو آپ کے آمدنی سائیکل کو زیادہ سے زیادہ منافع بخش بنانے کے ساتھ ساتھ اکاؤنٹس وصول کرنے کے دنوں میں بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.
اکاؤنٹس وصول کرنے والے ، جو بھی مریض اکاؤنٹس کے طور پر جانا جاتا ہے، سے پیدا کردہ آمدنی سے مراد ہے لیکن ابھی تک جمع نہیں کیا گیا ہے. نقد بہاؤ کو موثر انتظام کے لئے کافی ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے، میڈیکل آفس کو اس کی آمدنی کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی ذمہ داری ہے.
2 -
دوبارہ بار بار کے مسائل حل کریںبہت سارے مسائل آمدنی کے دوران اندر موجود ہیں جو درست ادائیگی کی پوسٹنگ کے ساتھ حل کیا جا سکتا ہے. ادائیگی پوسٹنگ نہ صرف ادائیگیوں کی پوزیشن پر مشتمل ہوتی ہے بلکہ ایڈجسٹمنٹ اور انکار بھی شامل ہے.
بعض دہلیوں کو دعوی پر انفرادی لائن کی طرف سے پورے دعوی یا انکار سے انکار کر سکتا ہے . مثال کے طور پر، ادائیگی جب پوسٹ کیا جاتا ہے، یہ ضروری ہے کہ ایک انکار شدہ لائن مریض ذمہ داری یا ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ شامل نہ ہو. اگر ایسا ہوتا ہے تو، پکڑنے کے لئے تقریبا ناممکن ہے. لائن ردعمل کی شناخت اسی وجہ سے انکار کرنے کے لئے مستقبل کے دعوی کو روکنے کے انکار سے انکار کرنے کی وجہ سے اہم ہے.
طبی ضرورت کے لئے لائن انکار، غیر منحصر خدمت، سروس کی اجازت یا فریکوئنسی کی حد تک نہیں ہوسکتی ہے. لائن ردعمل کے وجوہات کی شناخت کرنے کی صلاحیت انہیں دوبارہ بار بار سے روکنے میں مدد ملتی ہے اور میڈیکل دفتر کی مدد سے آپ کے موجودہ بلنگ اور کوڈنگ کے عمل کو بہتر بنانے کے طریقوں کی تلاش میں مدد مل سکتی ہے.
3 -
موجودہ پروسیسنگ کو بہتر بنائیںآمدنی کے دوران عملدرآمد براہ راست طبی آفس کے عملے کی کارکردگی کو متاثر کرتی ہے. بعض اوقات انتظامیہ اس حقیقت سے اندھے ہوسکتے ہیں کہ ان کی عمل آمدنی کے دوران زیادہ سے زیادہ کارکردگی پر کام کرنے سے روک سکتی ہے.
ایک بار جب مسائل کی نشاندہی کی گئی ہے تو، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ کسی عمل کو شامل کیا جاسکتا ہے، بہتر عمل یا موجودہ عملوں کو ہٹا دیا جائے تاکہ عواید سائیکل کی مؤثر صلاحیت کو بڑھا سکے. اس بات کی نشاندہی کرنے کا سب سے صحیح طریقہ طبی آفس کے اندازے کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
عام طور پر، مینیجرز اور منتظمین صرف ایک تشخیص کا مظاہرہ کرتے ہیں جب میڈیکل دفتر مالی مصیبت میں ہے، تاہم، آپ کی مجموعی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے کسی تشخیص کا جائزہ لیا جا سکتا ہے. تشخیص کرتے وقت، مستقبل میں ان کو روکنے کے طریقوں کو بار بار اور تجزیہ کرنے والے مخصوص مسائل کو ذہن میں رکھیں.
4 -
تیز رفتار ردعمل کا وقتردعمل کو حل کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ ان کو روکنا ہے. نمبر ایک روک تھام کی حکمت عملی انشورنس کے قائدین سے ہدایات کی نگرانی کر رہی ہے. نئے بلنگ یا کوڈنگ کے قوانین پر معلومات فراہم کرنے والے پیروکاروں سے بلٹیننس اور دیگر خطوط پر اپ ڈیٹ رکھیں.
تاہم، روک تھام کو انکار کرنے کا واحد ذریعہ نہیں ہے کیونکہ کچھ دعوی ان معلومات کے ساتھ پرچی ہو گی جو غلط یا پرانی ہو سکتی ہے. تیزی سے آپ ان لوگوں کو حاصل کر سکتے ہیں جن کے دعوی سے انکار کیا گیا ہے اور انشورنس کے اداکاروں کو بہتر بنایا گیا ہے. ہر دن آپ کا انکار غیر حل ہو جاتا ہے آپ کے مجموعی اکاؤنٹس وصول کرنے والے دنوں میں. جلدی سے انکار کرنے کی شناخت کرنے کی صلاحیت، درست اور ان سے نمٹنے کے درمیان فرق یہ ہے کہ 38 دن یا اس سے کم یا 60 دن یا اس سے زیادہ عمدہ آر ریکارڈ ہے جس میں نقد بہاؤ اور ممکنہ طور پر بروقت فائلوں کی ثانوی ثانوی اور عمودی اداکاروں کو مشکلات ہوسکتی ہے.
5 -
سیکنڈری اور تیریری پےڈروں کے لئے درست دعوی پیش کرنے کی پیشکشیںدرست ادائیگی کی پوزیشننگ دعووں کی پیشکشوں کی درستگی کو ثانوی اور عمودی تنخواہ پر بھی اثر انداز کرتی ہے. اگر بنیادی ادائیگی صحیح طریقے سے شائع نہیں کی جاتی ہے، تو ممکن ہے کہ سیکنڈری اور دریم تدارکین کو غلط طور پر بل بل کر دیا جائے.
زیادہ سے زیادہ بلنگ کے نظام میں ثانوی دعوی جمع کرنے اور الیکٹرانک طور پر کچھ تنازعات کا دعوی کرنے کی صلاحیت ہے. جب تک کہ آپ کے سسٹم کے اندر ترمیم یا نظر ثانی کے لئے ان دعویوں کو روکنے کے لئے بلنگ سکریبربرٹ تک پہنچنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے، ممکن ہے کہ آپ کے دعوی درست طریقے سے شائع نہیں کیے گئے ہیں تو آپ کے دعوے میں سے کچھ غلطی سے جا سکتے ہیں.
میڈیکل آفس ہمیشہ سے آمدنی کے ہر علاقے کو بہتر بنانے کے طریقوں کو نظر انداز کرنی چاہئے تاکہ مسلسل نگرانی کے عملوں کو نہ صرف اخراجات کو بڑھانے کے لئے بلکہ مناسب بلنگ کے طریقوں کے مطابق رہیں.