میڈیکل آفس کے لئے، سہ ادائیگیوں کے اوپر جمع مجموعی آمدنی کا ایک اہم حصہ ہے. اپ ڈیٹ جمع جمع مریض کے اکاؤنٹس کی تعداد کو کم کرتے ہیں جو خراب قرض یا مجموعی حیثیت میں ختم ہو جاتے ہیں. انشورنس آخر میں ادا کی جانے کے بعد 60 دن سے زائد خدمات فراہم کرنے سے پہلے مریضوں کو جمع کرنا آسان ہے.
ایک نظام تیار کریں
آپ کے میڈیکل آفس یا مشق کو اس سے زیادہ درست مجموعہ کے لئے نظام کی ضرورت ہوتی ہے جو درست اور مطابقت رکھتا ہے. آپ کی پالیسی کو یقینی طور پر اس سے باہر جانا چاہئے کہ یقینی طور پر یقینی طور پر مریضوں کو ان کی کاپی یا فیس کے لئے پوچھا جائے گا جب وہ اپنے تقرر یا طریقہ کار کے لۓ پہنچ جاتے ہیں.
آپ کا سسٹم جلد از جلد شروع ہو جائے گا جیسے آپ کو معلوم ہے کہ مریض کی ذمہ داری کیا جا رہی ہے. آپ اس کا تعین کرنے کے بعد، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ مریض کو معلوم ہے کہ ان کی مالی ذمہ داری کی توقع سے قبل پیش کیا جائے گا. جب وہ خدمت کے لئے آتے ہیں، تو آپ دوبارہ ادائیگی کی درخواست کرنے اور اختیارات مہیا کرنے کے طریقہ کار کو دوبارہ دوبارہ کریں گے.
درستگی اور استحکام، نظام کے ساتھ ساتھ مریض ذمہ داری کا تعین کرنے اور جمع کرنے کے لۓ، آپ کے اوپر جمع کرنے کی پالیسی کی چابیاں ہیں. جب آپ کے دفتر کے لئے فوری جمع کرنے کے لئے پالیسی کو فروغ دینا، تو مندرجہ ذیل مراحل کو شامل کرنے کا یقین رکھیں.
مرحلہ 1: دورہ سے پہلے مریض کی انشورنس کمپنی سے رابطہ کریں
تقرری مقرر ہونے کے بعد جلد ہی ممکن ہو، مریض کی انشورنس کمپنی سے رابطہ کریں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مریض اب بھی احاطہ کرتا ہے اور کسی بھی پری سرٹیفکیشن ہدایات کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے. مریض کا کاپی ، کٹوتی، اور سکوننگ کی معلومات کو تلاش کریں.
مرحلہ نمبر 2: اپنے منظم دیکھ بھال کا معاہدہ چیک کریں
اپنے منظم دیکھ بھال کے معاہدے کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے چیک کریں کہ آپ کی ادائیگی کے بعد مریض کے دورے، امتحان، یا طریقہ کار کے لئے کیا رقم ہے. آپ کاپی کا حساب کرنے کے لئے آپ کو یہ اعداد و شمار کی ضرورت ہوگی.
مرحلہ نمبر 3: کوآپ کی ادائیگی کا حساب
مریض کی متوقع ذمہ داری کا حساب لگائیں. ذیل میں مثال دیکھیں.
$ 100.00 طریقہ کار کی لاگت
ایکس 80 فیصد معاہدے کی شرح
= 80.00 منظور شدہ رقم
50.00 مریض کٹوتی
- 10.00 مریض کاپی
= 20.00
ایکس 20٪ مریضوں کی سکونت فی صد
= 4.00 مریضوں کی سکونت کی رقم
+ 50.00 مریض کٹوتی
+ 10.00 مریض کاپی
= 64.00 مریض متوقع ذمہ داری (کاپی)
مرحلہ 4: مریض میں یاد دہانی کا کال ہے جس میں متوقع شریک ادائیگی بھی شامل ہے
مریض کی متوقع ذمہ داری کو تقرری یاد دہانی کال، ای میل، اور خط میں شامل کریں. جب ان کی آنے والی ملاقات کی تصدیق کرنے کے لئے مریض سے رابطہ کریں، تو یقینی بنائیں کہ آپ ان کے ڈرائیور کے لائسنس یا دوسرے قسم کی شناخت اور ان کے تازہ ترین انشورنس کارڈ کو لانے کے لۓ یاد رکھیں. انہیں مشورہ دیتے ہیں کہ وہ ان کے طریقہ کار کے لۓ ان کی متوقع ذمہ داری ادا کرے اور ادائیگی کے قبول شدہ طریقوں کی فہرست سے پہلے توقع کی جائے گی.
مرحلہ 5: اپنٹمنٹ کے لئے آمد پر ادائیگی کی درخواست
سامنے کے میزبان کے عملے کو ادائیگی کی درخواست کرنا ضروری ہے جب تک کہ مریض کو سروس کے سامنے پہنچنے سے پہلے فراہم کنندہ کی طرف سے دیکھا جائے. مریض کو یاد رکھیں کہ وہ رقم ادا کرتے ہیں صرف ایک تخمینہ پر مبنی ہیں. انشورنس پر مکمل طور پر ادا نہیں کیے گئے جب تک آپ انشورنس کمپنی سے ادائیگی حاصل کرنے کے بعد اور مریض کی ذمہ داری کے فوائد (EOB) پر اشارہ نہیں کیا جاتا ہے.
مرحلہ 6: ادائیگی کے اختیارات پیش کرتے ہیں
اعلی قیمت کی جانچ اور جراحی کے طریقہ کار کے لئے ادائیگی کی منصوبہ بندی کے اختیارات پیش کرتے ہیں.
مرحلہ 8: سائن ان کریں
یقینی بنائیں کہ نشانیاں مریض منتظر علاقوں میں واضح طور پر بتاتے ہیں:
"ادائیگی کی وجہ سے خدمات کی پیشکش کی وجہ سے ہے"
نوٹ: ایمرجنسی روم مریضوں سے ادائیگی کی درخواست نہیں کریں
ایمرجنسی روم کے مریضوں سے ادائیگی جمع کرنے کی کوشش نہ کریں جب تک وہ ڈاکٹر کے قواعد و ضوابط کے ذریعہ ڈاکٹر کے ذریعہ دیکھے گئے ہیں.