ہنگامی طب کے ڈاکٹروں کے لئے شیڈولنگ کے بارے میں عام کچھ نہیں ہے. ایمرجنسی روم کے عملے کا ماڈل ایک سے زیادہ عوامل سے کام کرتا ہے. اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ آپ کے ہسپتال میں واحد، ڈبل، ٹرپل، اوپریپپنگ ڈاکٹر کی کوریج یا زیادہ ہے.
نہ صرف ہر ہسپتال میں مختلف ہے، لیکن ہر ڈاکٹر کو اپنے شیڈولنگ کی ترجیحات ہیں. ہنگامی محکموں کے اسٹافنگ ماڈل کے ساتھ طبیعیات کی ترجیحات کو اعلی درجے کی تیاری کے بغیر ایک ممکنہ شیڈولنگ ڈراؤنڈ ہو سکتا ہے. آپ کے ہنگامی ڈاکٹروں کے شیڈولنگ کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے یہاں تجاویز ہیں.
1 -
فراہم کرنے والے شیڈولنگ کے لئے بہترین پریکٹستمام پیچیدگیوں کے ساتھ، وقت کی بچت کے لئے شیڈولنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرنے اور مصیبت کو کم کرنے، فراہم کرنے والے کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت، وقت سے درخواستوں کو حاصل کرنے، اور فراہم کرنے والے کو ایک دوسرے کے درمیان تبدیلیوں کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک بٹن پر کلک کریں. یہاں آپ کو ذہن میں رکھنے کے لئے بہترین طریقوں ہیں.
- چار شفٹوں یا 32 گھنٹے فی گھنٹہ فی فراہم نہیں
- اسی قسم کی شفایابی کو تمام فراہم کرنے والوں کے درمیان منصفانہ تقسیم کیا جاسکتا ہے (جزوی وقت / علاقائی دس لاکھ فراہم کرنے والوں کو چھوڑ کر)
- مسلسل رات کی تبدیلیوں کو قطار میں تین سے زائد شفٹوں تک محدود ہونا چاہئے
- تبدیلیوں کے درمیان مختصر بار بار (12 گھنٹے سے زائد) وقت سے بچیں
- اختتام ہفتہ بند ہونے سے کم از کم دو شفٹوں سے کم از کم دو مسلسل دن پر مشتمل ہونا چاہئے
- اگر آگے ممکن ہو تو آگے بڑھنے یا رات کو سوئنگ ممکن ہو
- اعلی حجم کی سہولیات کے لئے رات کی رات کی تبدیلی (8-10 گھنٹے) پر غور کیا جانا چاہئے
2 -
درخواست شیڈولنگ ترجیحاتبہت سے ہنگامی طب کے ڈاکٹروں کو ہم صرف باقی کی طرح کام کی زندگی کے توازن کو سراہا. یہ صرف ایک وجہ ہے کہ ہر شیڈول میں ان کے شیڈولنگ کی ترجیحات کو جاننے اور ان کو شامل کرنا ضروری ہے. ڈاکٹر برقرار رکھنے اور پیداوری کے لئے یہ بھی ضروری ہے. اگرچہ یہ سب ترجیحات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ہمیشہ مثالی نہیں ہے، اسٹافنگ ماڈل پر منحصر ہے اور ایڈی مکمل طور پر عملدرآمد کیا جاتا ہے، یہ بھی کچھ خاص ترجیحات کو ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے لہذا ڈاکٹروں کو جلانے سے نہیں ملے گا.
پسند کی مثالیں
- مختصر عرصے سے مختصر عرصے سے مختصر کام بڑھ جاتا ہے
- طویل عرصے تک طویل عرصے سے طویل عرصے سے کام کرتا ہے
- رات کے پھیلنے کے بعد دو دن دور
- ایک ہفتوں میں 3 سے زائد ہفتے نہیں
- ایک قطار میں 5 سے زائد تبدیلی نہیں
- ہفتے کے اختتام کے اختتام / وقت سے درخواست کی درخواست سے پہلے رات کی شفٹ نہیں
آپ نوٹوں یا اسپریڈ شیٹ تیار کرنے کی ضرورت ہو گی تاکہ آپ اس کی ضروریات اور شیڈول کو ترتیب دینے سے پہلے ان کی ضروریات کو پورا کرسکیں.
- رات، ہفتے کے اختتام، اور چھٹیوں کی کوریج کو تفویض کرنے میں عدل کا یقین. یہ فراہم کرنے والوں کے درمیان دن، رات، اختتام ہفتہ، اور تعطیلات کے مساوات کا تعین کرکے پورا کیا جا سکتا ہے
- کسی خاص تعداد میں شفٹوں یا مخصوص تبدیلیوں کے درمیان مناسب وقت کو یقینی بنائیں جیسے رات کے تین یا اس سے زیادہ دن کے بعد کم از کم دو دن یا ایک رات کی شفٹ یا راتوں کی بڑھتی ہوئی
- فراہم کرنے والے ترجیحات کو پورا کرنے کے لئے فراہم کرنے والے کام کی زندگی کی توازن کو روکنے کے لئے، جلدی سے روکنے اور ڈاکٹروں کے برقرار رکھنے میں کامیابی حاصل کرنے کے لۓ
- ضرورت کے مطابق مناسب طور پر ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹ کو مناسب طریقے سے عمل کرنے کی صلاحیت کو خطرے میں ڈالنے کے بغیر جب ممکن ہو تو وقت آف درخواستوں کو پورا کریں
3 -
تعطیلات، موسم بہار کی توڑ، اور سمر چھٹیوں کے لئے تیاریتعطیلات، موسم بہار کی وقفے، اور موسم گرما کی چھٹیوں کو مکمل آفت نہیں ہونا چاہیے (اگرچہ اس طرح سے یہ محسوس ہوتا ہے). بعض اوقات، ایسا لگتا ہے کہ ہر ایک کو اسی دنوں سے دور کرنا چاہتا ہے لیکن ہنگامی محکمہ کو 24/7 کو چلانا جاری رکھنا چاہیے. تاہم، ہر چھٹی کا مطلب ہر ڈاکٹر کے لئے اہمیت نہیں ہے. مؤثر طریقے سے شیڈول کا انتظام کرنے کے لئے، تعطیلات، موسم بہار کی وقفے، اور موسم گرما کی چھٹیوں کے لئے تیاری کے سال میں ابتدائی طور پر شروع کریں:
- ڈاکٹروں سے پوچھنا اہم رضاکاروں کی ایک سیٹ نمبر (ایسٹر، یادگار دن، آزادی کا دن، لیبر ڈے، شکر گزار دن، کرسمس کا دن، اور نئے سال کی شام / دن) کام کرنے کے لئے رضاکارانہ طور پر. اس سیٹ نمبر پر منحصر ہے کہ روسٹر پر کتنے ڈاکٹر ہیں.
- ڈاکٹروں سے پوچھا کہ جنوری کے اوائل میں ابتدائی موسم بہار اور موسم گرما کی چھٹیوں کے لئے اپنی تاریخیں جمع کرائیں. یہ آپ کو دیکھنے کے لئے بہت وقت دیتا ہے کہ کوریج میں کوئی مسئلہ ہو گا اور بعض ڈاکٹروں کو ان کی منصوبہ بندی کو تبدیل کرنے کے لئے تیار ہوسکتا ہے، اگر وہ پہلے سے واقف ہو جائیں.
- وقت کے وقت کے ڈاکٹروں کی بھرتی کریں اور اضافی ڈاکٹروں کو ان اوقات میں مدد کرنے کے لۓ لے جانے کے لئے کمپنیوں کے کمانڈر کمپنیوں تک پہنچیں.
4 -
شیڈول لکھناایک شیڈول لکھنے کے لئے بہترین مشورہ یہ ہے کہ جہاں تک ممکن ہو سکے تک لکھ لیں. چھ مہینے تک پیش کردہ شیڈول لکھنے میں ہے، جہاں آپ چاہتے ہیں. تاہم، ایک حقیقت پسندانہ مقصد 45-60 دن ہے. آپ کو کچھ دھکا حاصل ہوسکتا ہے لیکن میں تجھے کم سے کم 90 دن قبل پیشکش کی درخواستوں سے پوچھتا ہوں. یہ آپ کو کوریج میں گزرنا پڑتا ہے اور کسی بھی کھلی شفٹوں کو بھرنے کے لئے متبادل حل تلاش کر سکتے ہیں (یعنی نئے ڈاکٹروں کو بھرتی) کے لئے کافی وقت فراہم کرے گا.
5 -
شیڈولنگ سافٹ ویئر کا استعمال کریںشیڈولنگ سوفٹ ویئر منٹ کے معاملے میں شیڈول تیار کرسکتا ہے. یہاں تک کہ بڑے شیڈول بھی جو شیڈولنگر 40 گھنٹوں کو دستی طور پر پورا کرنے کے لۓ شیڈولنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے 20 منٹ یا اس سے کم ہوسکتے ہیں. یہ ڈاکٹر کی دستیابی کے سب سے زیادہ استعمال کو بھی استعمال کرتا ہے اور طبیعیات کی ترجیحات اور وقت کی درخواستوں پر غور کرتا ہے. نظام میں پیرامیٹرز کی ترتیب بہت وقت لگتی ہے لیکن طویل عرصہ میں اس کے قابل ہے.
مثال کے طور پر، ایک شیڈولر کے بجائے ایک میٹنگ کے لئے ہر مہینے کے پہلے منگل میڈیکل ڈائریکٹر کو یاد کرنے کے لئے یاد رکھنا ہوگا، شیڈولنگ سوفٹ ویئر اس کو حساب میں لے جائے گا.
6 -
شیڈول کی توثیقکوئی شیڈولر نہیں ہے 6 بجے کال کرنا چاہتا ہے کہ ایک ڈاکٹر نے اپنی شفایابی کے لئے ظاہر نہیں کیا ہے اور آخری منٹ کی کوریج کو ڈھونڈنے کی ضرورت ہے. اگرچہ یہ کوئی شو نہیں مکمل طور پر ختم کر سکتا ہے، تمام طے شدہ ڈاکٹروں کے شیڈول کی ایک نقل بھیجیں اور ان سے پوچھیں کہ شیڈولنگ کے کسی بھی شیڈول کے دوران شیڈول کو دیکھنے اور ان کی شفایابی کی تصدیق کرنے کے لئے. اس وقت خاص طور پر اہم وقت کے ڈاکٹروں کے لئے ضروری ہے جو دوسرے سہولیات کے لئے کام کرسکیں. اس امکان کا امکان ہے کہ وہ ایک ہی دن کے لئے کتاب دوائیں یا صرف بھول جائیں کہ وہ کام کرنے کے لئے مقرر کردہ ہیں. ان کی شفایابی کی تصدیق کرنے کے بعد ان کو جوابدہ ہونا پڑتا ہے اور یہ اشارہ کرتا ہے کہ وہ جان بوجھ کر مخصوص شفٹوں کا کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.