اس بارے میں بہت سے مخلوط رائے موجود ہیں کہ طبی مریضوں کو چھوٹے مریضوں کے بیلنس کو حل کرنے کی کیا ضرورت ہے.
- کیا چھوٹے بیلنس کا پیچھا کیا جانا چاہئے؟
- کیا چھوٹے بیلنس ایڈجسٹ کئے جائیں گے؟
- کیا چھوٹا سا بیلنس آؤٹ آؤٹ کیا جائے؟
- کیا رقم ایک چھوٹا سا توازن ہے؟
- کریڈٹ بیلنس ایڈجسٹ کیا جانا چاہئے؟
وسائل کی مقدار پر منحصر ہے کہ آپ کے میڈیکل آفس نے آپ کو چھوٹے مریضوں کے بیلنس کو حل کرنے کا انتخاب کیسے کیا ہے. کوئی میڈیکل آفس کے پاس اسٹیٹس، بلنگ کے بیانات، یا اکاؤنٹس کے لئے انسانی وسائل کو ضائع کرنے کے وسائل نہیں ہیں جو نقد بہاؤ میں اہم کردار ادا نہیں کریں گے، خاص طور پر جب ادائیگی کی پیروی کی جائے گی تو اس وقت رقم ادا کی جائے گی.
اگر آپ اس بات پر یقین نہیں رکھتے کہ یہاں چھوٹے بیلنسوں کو کس طرح سنبھالنے کے لۓ دو تجاویز ہیں:
- مریض کی طرف سے ضائع ہونے والی چھوٹی بیلنس کو کیسے ہینڈل کرنا ہے
- مریض کو چھوٹا چھوٹا سا بیلنس کیسے ہینڈل کرنا ہے
1 -
مریض کی طرف سے منظور چھوٹے بیلنسآپ کے جمع کرنے کی کوششوں کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے، میڈیکل آفس کو چھوٹے مریضوں کے ماضی کے بوازنوں سے بھی بیلنسوں کا تعاقب کرنے میں جارحانہ ہونا چاہئے. کچھ ماہرین کا کہنا تھا کہ میڈیکل آفس کو $ 9.99 سے زائد کم از کم وقت یا وسائل کو ضائع نہیں کرنا چاہئے، کچھ ڈالر دے یا لے لو.
کچھ ماہرین کا کہنا تھا کہ "پیسے ڈالر بناتے ہیں." دونوں دلائلوں کو خوبی ہے. تاہم، ایک مخصوص ڈالر کی رقم کے تحت، ادائیگی کی پیروی کرنے کا مطلب مریض کی وجہ سے وسائل میں زیادہ سے زیادہ ادائیگی کا مطلب ہوگا.
چھوٹے توازن عام طور پر بند کردیئے جاتے ہیں کیونکہ یہ اس کو جمع کرنا کرنے کی کوششوں کے قابل نہیں ہوسکتا ہے. ایک چھوٹا سا توازن لکھنے کے لئے پالیسی ضروری ہے. پالیسی کو اس میں شامل کرنے کی ضرورت ہے اور کتنا عرصہ قبل اکاؤنٹس لازمی طور پر لکھنے کے لئے اہل ہونا ضروری ہے.
غور کرنے کے لئے ایک اہم بات یہ ہے کہ لکھنا اکاؤنٹس ابھی بھی جمع ہوسکتے ہیں جب تک کہ اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جائے اور لکھنا بند تبدیل ہوجائے.
چھوٹے بیلنس جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ پیسہ اور وقت بل کو میل بھیجنے اور جمع کرنے کے کالوں کو خرچ کیا جائے. چھوٹے بیلنس پر پیسہ جمع کرنے کا ایک آسان طریقہ فرنٹ آفس کے عملے کے پاس ہے اور ملاقات گاہ کے باشندوں کو گزشتہ مریضوں کی جانچ پڑتال ہے. اس طرح مریض کو ان کے بقایا رقم سے یاد کیا جا سکتا ہے جبکہ وہ دفتر یا فون پر ہیں.
مریضوں کو یاد رکھیں کہ ان کے پاس $ 5.00 یا 10.00 ڈالر کا توازن موجود ہے جس میں پچھلے ڈی اینڈ اکاؤنٹس کو صاف کرتے ہوئے مجموعوں کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
2 -
مریض پر منحصر چھوٹے بیلنسجیسے ہی، مریض کی طرف سے قرضے والے چھوٹے بیلنس، مریض کے لئے قرضے والے چھوٹے بیلنس کی جانچ پڑتال کی جانی چاہیئے کہ یہ معلوم ہوجائے کہ کیا یہ ان کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے زیادہ معنی رکھتا ہے.
جہاں تک میں تعلق رکھتا ہوں، اگر ہم امید کرتے ہیں کہ مریضوں کو میڈیکل آفس کی ادائیگی کرنے کی توقع ہے جو وہ چاہتے ہیں، یہ صرف ایسا کرنے کا حق ہے. تاہم، میڈیکل آفس کے لئے مؤثر طریقے سے اس کے وسائل کو استعمال کرنے کے لئے کچھ ہدایات موجود ہیں.
مریض میں مبتلا چھوٹے بیلنس کو سنبھالنے کے لئے کئی تجاویز شامل ہیں:
- اگر قابل اطلاق ہوتا ہے تو، موجودہ مریضوں کی بیلنس کو پورا کرنے میں زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹس پر زیادہ ادائیگی کی منتقلی.
- رقم کی واپسی جاری کرنے کے لئے کریڈٹ بیلنس کے لئے کم سے کم ڈالر کی رقم کا تعین کریں.
- غور کریں کہ رقم کی واپسی کے لئے کس طرح مریض درخواستیں چھوٹے کریڈٹ بیلنس کے لئے سنبھالے جائیں گے. اپنے میڈیکل آفس کو اپنی درخواست کا اعزاز حاصل کریں یا آپ کے میڈیکل دفتر سے زیادہ ادائیگی کے بارے میں چھوٹی سی توازن پالیسی کی وضاحت کرے گی.
- چھوٹے کریڈٹ بیلنس کے لئے مریض اکاؤنٹس پر ایک سال سے زائد عرصے تک، انہیں مریض کو جاری کیا جانا چاہئے. یہ ایک مریض کے لئے ہدایات بھی ہونا چاہئے جو کسی دوسرے مریض کو منتقل کرنے، منتقل کرنے، یا مریض کے طور پر مسترد کرنے کی وجہ سے زیادہ مریض نہیں ہے.