کٹوتیوں، copays، اور سککوں کی مقدار میں بہت سے ڈالر تک کھو سکتے ہیں اگر آپ کے مریضوں کی جیبی اخراجات کو جمع کرنے کے لئے کافی کوششیں نہیں کی جاتی ہیں. آپ کے جمع کرنے کی کوششوں کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے، میڈیکل آفس کو چھوٹے مریضوں کے ماضی کے بوازنوں سے بھی بیلنسوں کا تعاقب کرنے میں جارحانہ ہونا چاہئے.
مریضوں کے لئے ہر بیان میلر کا نمونہ خطہ $ 250.00 سے بھی کم ہے. اگر آپ کے مریض $ 250.00 سے زائد توازن رکھتا ہے تو اس بجائے ان نمونے کے خطوط کی کوشش کریں.
ماضی کی وجہ سے بیلنس کے لئے مریض بیانات کے لئے ٹائم لائن
ماضی کے توازن کے لئے مریض کے بیانات بھیجنے کے لئے تجویز کردہ ٹائم لائن شامل ہیں:
- بیان میلر # 1: مریض اکاؤنٹ کی بیلنس ایک دن پہلے کی وجہ سے ہیں
- بیان میلر # 2: مریض اکاؤنٹ کی بیلنس 30 دن پہلے کی وجہ سے ہیں
- بیان میلر # 3: مریض اکاؤنٹس بیلنس 60 دن پہلے کی وجہ سے ہیں
مریضوں کے لئے ہر بیان میلر کا نمونہ خطہ $ 250.00 سے بھی کم ہے.
بیان میلر # 1 - ایک دن ماضی کی وجہ سے
یہ بیان مریض کے بیان ٹائم لائن کا دن # 1 بھیجا جاتا ہے.
نمونہ خط
کوئی ڈاکٹر میڈیکل پریکٹس
1234 کوئی سڑک
کوئی شہر، کوئی ریاست، 12345
فون # 555-555-5555
فیکس # 555-555-5556
ای میل: billing@anydoctormedicalpractice.com
ویب سائٹ: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
مریض کا نام
پتہ لائن 1
پتہ لائن 2
شہر، ریاست اور زپ کوڈ
پیارے _____________،
یہ خط ایک یاد دہانی ہے کہ آپ کے اکاؤنٹ پر توازن $ ________ میں ہے. ہم ماسٹرکارڈ، ویزا اور دریافت کو قبول کرتے ہیں.
اگر آپ کی ادائیگی پہلے سے ہی ہوتی ہے، تو ہم آپ کا شکریہ اور پوچھیں کہ آپ اس نوٹس کو ناپسند کرتے ہیں. اگر نہیں، تو ہم آپ کی ادائیگی کی رسید کی جلد ہی جتنی جلدی ممکن ہو گی. اگر آپ اپنے اکاؤنٹ کی تفصیلات پر مزید بحث کرنا چاہتے ہیں، تو براہ مہربانی مریض بلنگ (555) 555-5555 پر کال کریں.
مخلص،
مریض بلنگ
کوئی ڈاکٹر میڈیکل پریکٹس
بیان میلر # 2 - 30 دن ماضی کی وجہ سے
یہ بیان مریض بیان کے ٹائم لائن کا دن # 30 بھیجا جاتا ہے.
نمونہ خط
کوئی ڈاکٹر میڈیکل پریکٹس
1234 کوئی سڑک
کوئی شہر، کوئی ریاست، 12345
فون # 555-555-5555
فیکس # 555-555-5556
ای میل: billing@anydoctormedicalpractice.com
ویب سائٹ: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
مریض کا نام
پتہ لائن 1
پتہ لائن 2
شہر، ریاست اور زپ کوڈ
پیارے _____________،
آپ کا اکاؤنٹ بہت سستا ہے. اگلے 30 دن کے اندر اندر پچھلے معاوضہ کے لۓ براہ کرم مکمل ادائیگی میں رقم کی ادائیگی کریں. ہم ماسٹرکارڈ، ویزا اور دریافت کو قبول کرتے ہیں.
اگر آپ کی ادائیگی موصول نہیں ہوئی ہے تو، آپ کا اکاؤنٹ باہر کے جمع کردہ ایجنسی کا حوالہ دیا جائے گا. اگر آپ کی ادائیگی پہلے سے ہی ہوتی ہے، تو ہم آپ کا شکریہ اور پوچھیں کہ آپ اس نوٹس کو ناپسند کرتے ہیں. اگر نہیں، تو ہم آپ کی ادائیگی کی رسید کی جلد ہی جتنی جلدی ممکن ہو گی. اگر آپ مکمل ادائیگی میں نہیں کر سکتے ہیں اور ادائیگی کے انتظامات کرنا چاہیں گے یا اگر آپ اپنے اکاؤنٹ کی تفصیلات پر مزید بحث کرنا چاہتے ہیں، تو براہ مہربانی مریض بلنگ (555) 555-5555 پر کال کریں.
مخلص،
مریض بلنگ
کوئی ڈاکٹر میڈیکل پریکٹس
بیان میلر # 3 - 60 دن ماضی کی وجہ سے
یہ بیان مریض بیان کے ٹائم لائن کا دن # 60 بھیجا جاتا ہے.
نمونہ خط
کوئی ڈاکٹر میڈیکل پریکٹس
1234 کوئی سڑک
کوئی شہر، کوئی ریاست، 12345
فون # 555-555-5555، فیکس # 555-555-5556
ای میل: billing@anydoctormedicalpractice.com
ویب سائٹ: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
مریض کا نام
پتہ لائن 1
پتہ لائن 2
شہر، ریاست اور زپ کوڈ
پیارے _____________،
آپ کے اکاؤنٹ پر ہونے والی بیلنس جمع کرنے کی بار بار کوششیں نظر انداز کردی گئی ہیں. آپ کا اکاؤنٹ ایک بیرونی مجموعہ ایجنسی، اے بی سی آرگنائزیشن ایجنسی سروسز کا حوالہ دیا گیا ہے. آپ کے کریڈٹ کی تاریخ کے منفی نشانوں کو روکنے کے لئے، ہم آپ کو فوری طور پر ادائیگی کرنے کے لئے ہم سے رابطہ کریں مشورہ دیتے ہیں. ہم ماسٹرکارڈ، ویزا اور دریافت کو قبول کرتے ہیں.
اگر آپ کی ادائیگی پہلے سے ہی ہوتی ہے، تو ہم آپ کا شکریہ اور پوچھیں کہ آپ اس نوٹس کو ناپسند کرتے ہیں. اگر نہیں، تو ہم آپ کی ادائیگی کی رسید کی جلد ہی جتنی جلدی ممکن ہو گی. اگر آپ مالی مشکلات کی وجہ سے مکمل طور پر ادائیگی کرنے میں قاصر ہیں تو، ایک مناسب ادائیگی کی منصوبہ بندی دستیاب ہے لہذا آپ اپنی ذمہ داری کو پورا کر سکتے ہیں اور اپنے اکاؤنٹ کو اچھی کھڑی میں رکھیں. اگر آپ اپنے اکاؤنٹ کی تفصیلات پر مزید بحث کرنا چاہتے ہیں، تو براہ مہربانی مریض بلنگ (555) 555-5555 پر کال کریں.
مخلص،
مریض بلنگ
کوئی ڈاکٹر میڈیکل پریکٹس
مالی امداد کی پیشکش
صحت کی دیکھ بھال والے پیشہ وروں کے طور پر، ہم سب کو تسلیم کرتے ہیں کہ ناپسندیدہ یا کمزور افراد کو ہر ایک کی طرح طبی دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے. محتاط منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ کی تنظیم آپ کے سہولت کی مالیاتی حفاظت کی حفاظت کرتے وقت ان لوگوں کو مالی مدد فراہم کرسکتی ہے.
مالی امداد کے پروگرام کو نافذ کرنے سے، آپ کے مریضوں کو طبی علاج کی قسم کا امکان ہوگا کہ وہ دوسری صورت میں برداشت نہیں کرسکیں گے.
مالی امداد کی پیشکش شروع کرنے سے پہلے، آپ کے ملازمتوں کے حوالے سے ایک اچھی تحریری مالی پالیسی ہے. یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ مالی امداد کے لئے لاگو تمام مریضوں کو منصفانہ اور مساوی طور پر علاج کیا جاتا ہے.