طبی آفس مینیجر کے طور پر آپ کو بہت سی چیزوں کے لئے ذمہ دار ہیں. آپ کے فرائض میں شامل ہوں گے، لیکن اس طرح کے کاموں تک محدود نہیں ہیں؛
- ملازمن میڈیکل آفس کے عملے
- طبی آفس کے عملے کی نگرانی
- وفد فرائض اور کاموں کی تکمیل کی نگرانی
- ملازمین، انشورنس کمپنیاں، ڈاکٹروں، یا مریضوں کو بروقت اور موثر طریقے سے بنایا گیا کسی بھی شکایت سے خطاب کرتے ہوئے.
- بجٹ
- دفتری پالیسی اور طریقہ کار کو لاگو اور نگرانی
- طبی دفتر کے عملے کی قیادت اور حوصلہ افزائی
کسی بھی اور سبھی کاموں کو کسی بھی دن لازمی طور پر ضروری ہوسکتا ہے اور اس سے زیادہ بہت کچھ یہاں درج نہیں کیا جاسکتا. اس لیے طبی آفس مینیجر کے کام کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک دفتر آفس کے عملے کی قیادت اور حوصلہ افزائی کر رہا ہے.
ایک دانشور متنازعہ کا کہنا ہے کہ "اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ آگے بڑھ رہے ہیں اور کوئی بھی نہیں ہوتا ہے تو، آپ صرف ایک چہل قدمی لے رہے ہیں." مؤثر دفتر مینیجر بننے کے لئے، یہ ایک اچھا رہنما بننا ضروری ہے.
کچھ علامات ہیں جو سب سے زیادہ کامیاب رہنماؤں کے لئے عام ہیں. ان عام علامات میں سے سب سے پہلے یہ ہے کہ ایک فائدہ مند رہنما نوکر ہے یا جو بالآخر ان کے اپنے مقابلے میں بڑا مقصد حاصل کرے. ایک طبی دفتر میں اس کا مطلب یہ ہے کہ آفس مینیجر اپنی اپنی خواہشات اور ضروریات سے پہلے یا کسی ایک ملازم سے پہلے پوری طرح سے کامیابی کی مجموعی کامیابی اور خوبی رکھتا ہے.
یہ کام کا ایک ناقابل یقین حصہ ہوسکتا ہے، لیکن ایسے رہنماؤں جو ایمانداری، منصفانہ اور قابل اعتماد ہیں وہ یہ جان لیں گے کہ ان کے ملازمین اور ڈاکٹروں کو ان کی مشکلات کے لۓ ان کی عزت اور اطاعت کی جائے گی جب تک کہ ہر کوئی اتفاق نہیں کرے گا.
مؤثر رہنماؤں اور مینیجرز کے درمیان ایک اور عام عہدیدار یہ ہے کہ وہ مبصر ہیں.
رہنماؤں جو جانتا ہے وہ جو لوگ قیادت کرتے ہیں وہ سب سے قیمتی ہیں. یہ وہ رہنما ہیں جو اچھے اعمال کو فوری طور پر تسلیم کرتے ہیں اور غریب کام کرنے والی عادات یا مسائل کا سامنا کرتے ہیں، جیسے ہی وہ ہوتے ہیں، اس سے پہلے کہ وہ مشکل یا غیر معقول حالات میں اضافہ کریں. کینی بلینچارڈ کی طرف سے ایک منٹس منیجر سلسلہ کسی ایسے شخص کے لئے ایک بہت اچھا ذریعہ ہے جو اپنے سب سے زیادہ موثر اور مؤثر خود بننا چاہتی ہے. یہ کتابیں کاٹنے کے سائز کے الزامات ہیں جو ایک یا گھنٹہ میں پڑھ سکتے ہیں اور عملی حکمت سے بھرا ہوا ہے جو صحیح طریقے سے لاگو کیا جا سکتا ہے. یہ غیر معمولی رہنماؤں کے درمیان خود کو ایک اور عام عصمت دیتا ہے. زندگی بھر سیکھنے.
زیادہ تر غیر معمولی پیداواری رہنماؤں مسلسل سیکھنے اور بڑھتے ہوئے ہیں. وہ خود اور ان کے کاروبار کو سنبھالنے کے نئے اور بہتر طریقوں کو سیکھنے پر بہت زور دیتے ہیں. وہ ماہرین کے اپنے شعبوں میں تبدیلیوں میں بگاڑ رہے ہیں اور مسلسل خود کی تشخیص اور خود کو بہتر بنانے کے لئے تیار ہیں. یہ رہنماؤں اکثر مشیر ہوتے ہیں جو حوصلہ افزا اور مددگار طریقے سے دوسروں کے ساتھ اپنے علم اور حکمت کو شریک کرنے کے لئے خوش ہیں.
اگلا عام نقطہ نظر جو مشیر ہونے کے ساتھ ہاتھ میں ہاتھ چلا جاتا ہے مؤثر طریقے سے بات چیت کر رہا ہے. ایک کامیاب رہنما واضح، مکمل طور پر اور مؤثر طریقے سے بات کرتا ہے.
اس کی اہمیت تجاوز نہیں کی جاسکتی ہے، خاص طور پر طبی ترتیب میں اکثر اوقات جب طبی دفتر کی ضروریات وقت حساس ہوتی ہیں. مواصلات اکثر زبانی طور پر غلط سمجھا جاتا ہے. سچ یہ ہے کہ یہ مواصلات ایک خیال، معلومات، یا احساسات کا اشتراک کررہا ہے اور نہ صرف الفاظ کے ساتھ بلکہ جسمانی زبان، آنکھ کے رابطے، ذاتی بات چیت اور لکھا لفظ بھی حاصل کیا جاتا ہے. ایک دفتر کی ترتیب میں، اگر مینیجر کا کہنا ہے کہ "میرے خیال میں کسی بھی خیالات یا مسائل کے ساتھ آپ کے پاس آتے ہیں" لیکن اپنے ملازمین کے ساتھ کبھی بات نہیں کرتے یا انہیں کسی بھی فکر یا تشویش کا اظہار کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو پھر ایک مخلوط پیغام موصول ہوا ہے اور اعتماد ہے. ٹوٹاھوا.
جب دفتر میمو واضح نہیں ہیں تو، اجلاس میں ریمبنگ سے بھرا ہوا ہے اور کوئی واضح حل کے ساتھ شکایات نہیں، مواصلات کو روک دیا گیا ہے اور کبھی کبھی الجھن اور محافظ کی تفہیم کی جگہ لے لیتا ہے.
یہ ایک پیداواری اور مددگار دفتر مینیجر کے بہت سے علامات میں سے کچھ ہیں. ذمہ داریوں کی فہرست مختلف ہوتی ہیں اور بہت سے ہیں لیکن یہ ایک ایسا کام ہے جو کبھی کبھی بورنگ نہیں ہے، اور اکثر بہت سستا ہے.