کامیاب طبی آفس کے عملے کی بھرتی ایک اہم ذمہ داری ہے. میڈیکل آفس کے صارفین عام گاہکوں نہیں ہیں. وہ ایسے مریض ہیں جو اعلی ترین معیار کی دیکھ بھال کی توقع رکھتے ہیں، اور کچھ طبی بحران کے درمیان ہوسکتے ہیں اور نازک ہینڈلنگ کی ضرورت ہوتی ہے. کارکنوں کو بعض مسلح مہارتوں اور طاقتوں کے لئے نہ صرف ضروری ہے، یہ لازمی ہے کہ وہ سمجھیں کہ مریضوں کی جانوں کو ان کے کام کی کیفیت پر مطمئن ہے. کامیابی بھرتی کے لئے مؤثر منصوبہ بندی ضروری ہے.
آپ کو چھٹی سے پہلے بھرتی کے لئے تیار کریں
یہاں تک کہ جب آپ کا میڈیکل آفس مکمل طور پر عملدرآمد کیا جائے تو، آپ کو ہمیشہ نئی پرتیبھا کی تلاش کرنا چاہئے. زیادہ سے زیادہ ملازمین اس واقعہ میں تیار نہیں ہوتے ہیں کہ ان کے عملے کے ارکان چھوڑ دیں. اگر ایک ملازم آج دو ہفتے کے نوٹس میں ڈالتا ہے تو، آپ کو ان کی متبادل کرنے سے پہلے کتنا وقت لگے گا؟ اگر آپ تازہ ترین نوکری کی تفصیل، انٹرویو کے سوالات، اور ایک بھرتی کی منصوبہ بندی کے ساتھ تیار ہیں اگر آپ اشتہار دیں گے، تو ممکنہ امیدواروں کی فہرست کو ڈھونڈنا اور کم کرنا آسان ہوگا. اس دن کے لئے تیار ہونے سے آپ کو اپنے امیدواروں کے پول سے غلط انتخاب کرنے میں مدد ملتی ہے.
مرحلہ 1: ملازمت کی تفصیل تخلیق کرنا
ایک بار جب موجودہ ملازمت یا نئی پوزیشن کے لئے اسٹاف بھرنے کے لۓ فیصلہ کیا گیا ہے تو، نوکری کی تفصیل کو تشکیل یا اپ ڈیٹ کرنے کا پہلا مرحلہ ہے. نوکری کی تفصیل کی حیثیت کی تفصیلات بیان کرتی ہے. یہ ہر چیز کو اس عکاسی پر غور کرنا چاہئے جو پوزیشن کے لئے ضروری ہے تاکہ آپ ہر امیدوار کا جائزہ لے سکیں اور بہترین انتخاب کریں.
ملازمت کی تفصیلات کے عناصر ہیں:
- پرائمری ملازمت فنکشن
- فرائض اور ذمہ داریاں
- تعلیم اور تجربہ
- علم، مہارت، اور صلاحیتوں
آپ کو HIPAA اور طبی رازداری، مضبوط کسٹمر سروس کی مہارت اور مہارت کی خاص آبادی کے ساتھ بات چیت میں مہارت، جیسے بچے، جریٹری مریضوں، نقل و حرکت کو چیلنج، چیلنج سننے، وغیرہ وغیرہ کے علم میں شامل ہونا چاہئے.
مرحلہ 2: بھرتی کے عمل کی ترقی
پوزیشن پوسٹ کرنے سے پہلے، آپ کو زیادہ کام کرنا ہے. یہ طبی میدان میں انتہائی قابل پیشہ ور پیشہ ور تلاش کرنے کی منصوبہ بندی کرتا ہے. بھرتی کے عمل کی ترقی میں چار قدم ہیں.
- انٹرویو سوالات کی ایک فہرست تیار کریں
- انٹرویو کے طریقہ کار کی قسم پر فیصلہ کریں
- پوزیشن کے لئے ایک اشتہار بنائیں
- پوزیشن پوسٹ کرنے کا فیصلہ کریں: مقامات پر غور کرنے کے لئے یہ مؤثر ہے کہ سب سے بہتر، زیادہ باصلاحیت اور اعلی قابل اطلاق درخواست دہندگان کو اپنی طرف متوجہ کرے. ان میں سے کچھ شامل ہیں
- اندرونی طور پر پوسٹ کرنا
- سماجی میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے (لنکڈین ایک عظیم نیٹ ورکنگ سائٹ ہے)
- ویب سائٹس پر اشتہار رکھنا جنہوں نے صحت کی دیکھ بھال یا طبی آفس کے ماہرین کو تیار کیا ہے
- ھدف کرنا کالجوں، یونیورسٹیوں، اور تجارتی اسکولوں
- قومی بھرتی کی ویب سائٹس جیسے کیری آرڈر ڈویلپر، Monster.com، وغیرہ پر پوسٹ کرنا
انٹرویو کے سوالات آپ پوچھیں نہیں سکتے
جب انٹرویو کے سوالات کو فروغ دینے میں ذہن میں رکھنا تو آپ کے امیدواروں کو کونسا سوال سامنا کرنا پڑتا ہے اور ان سے بچنے کی کوشش کریں. آپ کے سوالات کو اس طرح سے الفاظ میں یہ کہنا ضروری ہے کہ آپ کو جواب مل جائے گا لیکن آپ کو بعد میں ممکنہ قانونی روابط کے سبب سے پوچھا جا سکتا ہے. یہاں کچھ ایسے سوالات ہیں جنہیں آپ پوچھ سکتے ہیں اور اس کے بدلے آپ کیا کرسکتے ہیں.
آپ پوچھ سکتے ہیں: کیا آپ امریکی شہری ہیں؟
آپ پوچھ سکتے ہیں: کیا آپ امریکہ میں کام کرنے کے اہل ہیں؟
آپ اس سے پوچھ سکتے ہیں: آپ کتنے پرانے ہیں؟
آپ پوچھ سکتے ہیں: کیا آپ 18 سال سے زائد ہو؟
آپ پوچھ سکتے ہیں: کیا آپ کو معذور ہے؟
آپ پوچھ سکتے ہیں: کیا آپ اس پوزیشن کے فرائض انجام دینے میں کامیاب ہو سکتے ہیں ؟
آپ پوچھ سکتے ہیں: کیا انگریزی آپ کی پہلی زبان ہے؟
آپ اس سے پوچھ سکتے ہیں: تم کیا زبان بولتے ہو، پڑھتے ہیں یا لکھتے ہیں؟
آپ پوچھ سکتے ہیں: کیا آپ کے پاس بچے ہیں؟
آپ پوچھ سکتے ہیں: عام کام کے گھنٹوں سے باہر کام کرنے کے لئے آپ کی دستیابی کیا ہے؟
مرحلے 3: انتخاب کے لئے قابل امیدواروں کے پول کی شناخت
اب اس منصوبہ بندی مکمل ہو گئی ہے، پوزیشن کو پوسٹ کریں. آپ کو ایپلی کیشنز کو قبول کرنے کے لئے تیار ہیں.
بھرتی کے اس اہم نقطہ نظر پر، درخواست دہندگان کے پول سے انٹرویو کرنے کے قابل اہل امیدواروں کے ایک پول کو منتخب کرنے اور اس کی شناخت کرنے کا وقت ہے. عمل کو ممکن حد تک آسان بنانے کے لئے:
- جمع کرنے کے لئے تمام ایپلی کیشنز کے لئے ایک آخری وقت مقرر کریں
- ایپلی کیشنز کا جائزہ لیں اور تین گروپوں میں ترتیب دیں
- ایپلی کیشنز کو چھوڑ دو جو پوزیشن کی کم از کم ضروریات کو پورا نہیں کرتے
- مخصوص معیار کے لئے علیحدہ علیحدہ ایپلی کیشنز کے ہر گروہ کا اندازہ کریں
- انٹرویو کیلئے رابطہ کرنے کے لئے سب سے اوپر پانچ امیدوار منتخب کریں
عمل کو جلدی نہ کریں اور دو انٹرویو کی حکمت عملی کا استعمال کریں
قابل قدر ملازم، خاص طور پر طبی دفتر میں تبدیل کرنے کا ایک طویل وقت لگ سکتا ہے. کئی دفعہ میڈیکل آفس مینیجرز کو روزگار کے فیصلوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے کیونکہ وہ کسی ملازم کو تبدیل کرنے کا دباؤ محسوس کرتے ہیں. آپ اپنا وقت لیں. حتمی ملازمت کا فیصلہ کرنے سے پہلے ممکنہ امیدواروں کو جاننا حاصل کریں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پالیسی کا اشارہ ہے کہ تمام محافظوں کو دو انٹرویو کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے. دوسرا انٹرویو کے اختتام تک، آپ کو اس کے بارے میں کسی بھی تحفظ کے بغیر ایک فرم فیصلہ کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے. مزید تاخیر سے بچنے کے لۓ حتمی فیصلہ کرنے سے قبل ایک پس منظر چیک کرنے اور ریفرنسز کو کال کرنے کا یقین رکھیں.
ایک امیدوار کے تمام قابلیت کو دیکھو
تعلیم، سرٹیفیکیشن، اور تجربات اہم عوامل اور قبل از کم ہیں. لیکن کسی کو کسی پوزیشن میں 20 سال کا تجربہ حاصل ہوسکتا ہے لیکن ابھی کامیابی سے کام انجام دینے کے لئے لازمی معلومات، صلاحیتوں اور صلاحیتوں کی نمائش نہیں کرتی ہے.
آپ کرایہ کے بعد مہارتوں کو فروغ دینے کے لئے امیدوار کی مدد کرنے میں تربیت یا اضافی وقت فراہم کرنے کی صلاحیت نہیں ہوسکتی. کچھ مہارتیں، جیسے کہ کی بورڈنگ، وقت کے ساتھ بہتر ہوسکتا ہے، لیکن زیادہ سخت ہدایات کی پیروی کرنا ضروری ہے اگر طبی اصطلاحات کا علم کام کی ضرورت ہے.
ذاتی نوعیت کو انتخابی عمل میں ایک تعیناتی عنصر کے طور پر بھی شامل کیا جانا چاہئے. اگر پوزیشن ایک داخلہ کی سطح کی حیثیت رکھتا ہے، تو یہ ضروری نہیں ہوسکتی ہے کہ قیادت کی شخصیت کی نوعیت کی حیثیت سے رہنمائی پر غور کریں. لیکن تمام امیدواروں کو لازمی طور پر ہونا چاہئے اور ظاہر کریں کہ کام پر ان کے اعمال اور رویے اعلی اخلاقی معیار پر مبنی ہیں. انہیں لوگوں کے درمیان اختلافات، شناخت اور احترام کا احترام کرنا چاہیے. ذہن میں رکھو کہ مریضوں اور ان کے خاندانوں کا علاج طبی عملے کی کامیابی کی سطح پر براہ راست شراکت کرتا ہے.
مرحلہ 4: فائنل فائنل میں سے ایک
اس وقت بھرتی کے عمل میں، آپ کو اپنے اہل امیدواروں کے پول کو ایک سے دو فائنلسٹس کو کم کرنا چاہئے. اگر آپ حتمی فیصلے میں مدد کے لئے ایک پینل یا کمیٹی کا انتخاب کرتے ہیں تو، یہ حتمی فیصلہ کے لئے سفارشات کو پورا کرنے اور جمع کرنے کا وقت ہے.
- غیر رسمی پیشکش بڑھو
- مجرمانہ پس منظر چیک حاصل کریں
- ایک ریفرنس چیک کریں
- صحت کی تشخیص کی ضرورت ہے
- اسناد کی توثیق کریں: لائسنس یافتہ صحت کے پیشہ ور افراد کے لئے مخصوص ضروریات ہیں اور یہ عمل کئی ہفتوں تک لے سکتے ہیں. انتظامی عملے کے لئے کسی بھی سرٹیفکیٹ اور ڈگری چیک کریں.
- ایک رسمی پیشکش کا خط کے ساتھ عمل کریں
- پہلا دن تیار کریں