میڈیکل دفاتر ذاتی صحت کی معلومات کی حفاظت لازمی ہے
ایک مریض کا سب سے زیادہ بنیادی حقوق رازداری کا حق ہے. مریضوں کو یہ فیصلہ کرنے کا حق ہے کہ کسے، کب، اور ان کی نجی انفرادی طور پر شناختی صحت کی معلومات افشا کی جائے. اس معلومات میں شامل ہے لیکن طبی تشخیص، علاج کے منصوبوں، نسخے، صحت انشورنس کی معلومات، جینیاتی معلومات، کلینک ریسرچ ریکارڈ، اور ذہنی صحت کے ریکارڈ تک محدود نہیں ہے.
مریضوں کے لئے، رازداری کی کمی ذاتی شرمندہی، عوامی ذلت، اور تبعیض پیدا ہوسکتی ہے.
مریض کی رازداری کی حفاظت کے لئے ذمہ داری
مریضوں اور دیگر صحت کی دیکھ بھال والے پیشہ ور افراد جو مریضوں اور ان کے خفیہ طبی ریکارڈوں کے ساتھ کام کرتے ہیں وہ مریض کی رازداری اور رازداری کی حفاظت کے لئے تیار پالیسیوں، طریقہ کاروں اور قوانین پر عمل کرنا لازمی ہیں. تمام ہیلتھ کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے افراد کو ذمہ داری ہے کہ وہ اپنے عملے کو تربیت یافتہ اور HIPAA تعمیل کے بارے میں مطلع رکھے. چاہے جان بوجھ یا حادثاتی طور پر، PHI کے غیر مجاز افشاء کو HIPAA کی خلاف ورزی سمجھا جاتا ہے.
معمول بات چیت کے ذریعہ معلومات کے افشاء کرنے سے بچنے کی اہمیت کے بارے میں اپنے عملے کو ہر میٹنگ یاد رکھیں؛ منتظر علاقوں، ہالے یا ایلیٹرز میں مریض کی معلومات پر تبادلہ خیال؛ پی ایچ آئی کے مناسب ضائع کرنے؛ اور معلومات تک رسائی تک رسائی حاصل کرنے والے ملازمتوں کو سختی سے محدود رکھا جاسکتا ہے.
مریض کی رازداری کی حفاظت کے لئے احتیاطی تدابیر
بہت سے احتیاطی تدابیر ہیں کہ صحت کی دیکھ بھال کے ماہرین اور سہولیات کو محفوظ صحت کی معلومات کے حادثاتی یا جانبدار افشاء کو روکنے کے لۓ ضروری ہے.
- پی ایچ آئی کے مناسب معاوضہ: محفوظ صحت کی معلومات (پی آئی آئی) اور دیگر خفیہ معلومات کی مناسب ضائع کرنا چاہے کہ کاغذ یا الیکٹرانک شکل HIPAA کی ضرورت ہے. کاغذی پی ایچ آئی کو باقاعدہ ردی کی ٹوکری میں پھینک دیا جانا چاہئے. ردی کی ٹوکریوں یا ڈمپسٹرز میں پی آئی آئی رکھ کر پی ایچ آئی کے ڈسپلے کا محفوظ طریقہ نہیں ہے. الیکٹرانک پی ایچ آئی کو ضائع کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، اگر آپ کے آفس کسی بھی قسم کے ہٹنے یا پورٹیبل الیکٹرانک میڈیا جیسے فلاپی ڈسکس، سی ڈی یا فلیش ڈرائیوز کا استعمال کرتے ہیں، تو اس سے کوئی ضرورت نہیں ہے جو کسی ایسی معلومات کو ختم کرنے، حذف کرنے یا اصلاح کرنے کا یقین رکھے.
- پی ایچ آئی کے مناسب افادیت: مریض کی محفوظ صحت کی معلومات (پی آئی آئی) کے بارے میں ان کے اختیار کے بغیر ہونے والی افواہوں کو HIPAA کے تحت پرائیویسی اصول کے خلاف ورزی کی بابت سمجھا جاتا ہے. زیادہ تر رازداری کے خلاف ورزییں بدسلوکی کے ارادے کی وجہ سے نہیں ہیں لیکن تنظیم کے حصے پر حادثاتی یا غفلت ہیں. مناسب حفاظتی انتظامات کو پی ایس آئی کے کسی حادثاتی استعمال یا افشاء کرنے کے خطرے کو کم کرنے کے لئے لیا جانا چاہئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ معلومات کسی دوسرے استعمال یا افشاء کے نتیجے میں استعمال یا افشا کی جا سکتی ہے.
HIPAA رازداری کے قواعد کے بارے میں معلومات کی معلومات کو محفوظ طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے اور انکشاف کیا جا سکتا ہے اور کیا معلومات کو PHI سمجھا جاتا ہے. یہ بھی اس کی شناخت کرتا ہے کہ کردار فراہم کرنے والا ان کے رازداری کے حقوق کے مریضوں کو مطلع کرنے میں ہے. رازداری کے طریقوں کے نوٹس کا بنیادی مقصد ان کے حقوق کے مریضوں کو مطلع کرنا اور ان حقوق کو کیسے استعمال کرنا ہے.
ٹیکنالوجی اور پرائیویسی
مریض کے اعداد و شمار کو محفوظ رکھنے کے لئے تیار کردہ کئی دستیاب ٹیکنالوجیز موجود ہیں. آلات اور سافٹ ویئر منتخب کرنے میں منتخب کریں جو وائرلیس کنکشن پر ڈیٹا محفوظ کریں جن میں فائر والز، اینٹی وائرس، اینٹی اسپائی ویئر، اور مداخلت کا پتہ لگانے کی ٹیکنالوجی بھی شامل ہے. ریموٹ کنکشن پر ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے پر انتہائی احتیاط کا استعمال کریں. آئی ٹی ماہرین کا کہنا ہے کہ سیکورٹی ٹوکن اور پاس ورڈ کے ساتھ دو عنصر کی تصدیق کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے.
میڈیکل آفس پرائیویسی پالیسی کی ترقی
HIPAA قوانین HIPAA تعمیل پالیسیوں اور طریقہ کار کی ترقی اور نافذ کرنے کے لئے ذمہ دار ہونے کے لئے ایک رازداری آفیسر کا نام کی ضرورت ہوتی ہے. رازداری کی پالیسی کو فروغ دینے پر:
- طبی آفس کے عملے کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے پالیسیوں اور طریقہ کار، اندرونی آڈٹ، احتساب منصوبہ اور دیگر حفاظتی اقدامات سمیت ایک باضابطہ سیکیورٹی مینجمنٹ عمل تیار کریں.
- رسائی کی اجازت دہندگان، سامان کنٹرول، اور زائرین کو سنبھالنے کی تصدیق کرنے کے لئے پالیسیوں کی ترقی.
- اپنے میڈیکل دفتر کو پی ایچ آئی کی حفاظت کے لئے کس طرح مدد کر سکتے ہیں (اس طرح کے ہدایات سمیت اس دستاویزات کو تیار کریں اور فراہم کریں) مثال کے طور پر، کمپیوٹر کو غیر منحصر ہونے سے قبل لاگ ان کریں.
- میڈیکل آفس کے عملے کے لئے سوشل میڈیا کی پالیسی بنانا مریض کی رازداری کی حفاظت کے لئے ہدایات قائم کرتا ہے اور HIPAA پرائیویسی قواعد کی خلاف ورزی کو روکتا ہے.