محفوظ طریقے سے کاغذ اور الیکٹرانک پی آئی آئی کو مسترد کریں
مناسب صحت کی معلومات کے مناسب طریقے سے حل کرنے کے کئی طریقے ہیں. محفوظ صحت کی معلومات (پی ایچ آئی) اور دیگر رازداری کی معلومات کے مناسب ضائع کرنا چاہے کہ کاغذ یا الیکٹرانک شکل HIPAA کی ضرورت ہو. کسی بھی سہولت کو HIPAA کی طرف سے متعین کردہ ادارے کے طور پر اس کی ذمہ داری ہے کہ اس کے مریض کی معلومات کی رازداری اور سیکورٹی کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ ان کے پی ایچ آئی کی رازداری کو برقرار رکھنا.
کئی عدالتی حل ہیں جو آپ کے میڈیکل دفتر کو مناسب طریقے سے پی ایچ آئی کے بارے میں مناسب طریقے سے حل کرنے کے لۓ قائم کرسکتے ہیں جب معلومات مزید نہیں ہوگی.
کاغذی پی ایچ آئی کے مناسب معاوضہ
کاغذی پی ایچ آئی کو باقاعدہ ردی کی ٹوکری میں پھینک دیا جانا چاہئے. ردی کی ٹوکریوں یا ڈمپسٹرز میں پی آئی آئی رکھ کر پی ایچ آئی کے ڈسپلے کا محفوظ طریقہ نہیں ہے. ردی کی ٹوکریوں اور ڈمپپس عوام کی طرف سے قابل رسائی ہیں اور دستاویزات کو تحفظ حاصل کرنے اور ان کے مواد کو بے نقاب کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے. کمپنیوں کو غیر قانونی طور پر غیر قانونی طور پر ختم ہونے والی پی ایچ آئی کے لئے ڈومسٹرز میں مریض کے نام، پیدائش کی تاریخوں، سماجی سیکیورٹی نمبروں اور دیگر محفوظ صحت کی معلومات کے ساتھ مکمل کیا گیا ہے.
پی ایچ آئی کو پھینک دیا جاسکتا ہے اس سے پہلے کہ یہ shredding یا جلانے کی طرف سے ناقابل یقین بنا دیا جانا چاہئے. سب سے سستا راستہ ریکارڈ تباہ کرنے کے لئے ایک قابل اعتماد کمپنی کو ملازمت دینا ہے. اپنے ملازمین کو ان طریقوں کے ساتھ عمل کرنے میں مدد کریں:
- ہر ورکشٹیشن پر چھوٹے بزنس کو واضح طور پر "لیبل ڈسپوزیل کے لئے پی ایچ آئی" - ٹریفک نہ کریں ". یہ معلومات کو حادثے سے ردی کی ٹوکری میں ختم کرنے سے روک دے گی.
- محفوظ اور غیر محفوظ علاقوں دونوں کی نگرانی کرنے کا یقین رکھو جہاں کسی پی آئی آئی کے لئے احتیاط کے طور پر ردی کی ٹوکری کو خارج کر دیا جاتا ہے جس میں مریض پھینک سکتا ہے. مثال کے طور پر، منتظر علاقے اور ریزورٹ میں.
- اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ بعض معلومات کو اضافی تحفظات کی ضرورت ہوسکتی ہے جیسے سوشل سیکورٹی نمبر، مریض تشخیص، اور کریڈٹ کارڈ نمبر.
- یہ پالیسی بنائیں کہ تمام کاغذ دستاویزات ری سائیکلنگ بن میں رکھے جائیں، چاہے اس پر پی ایچ آئی ہو یا نہیں، کسی الجھن سے بچنے کے لۓ.
- اس بات کا یقین کرنے کے لئے بے ترتیب معائنہ بنائیں کہ ہر ایک کے مطابق ہے.
الیکٹرانک پی آئی آئی کے مناسب معاوضہ
الیکٹرانک پی ایچ آئی کو ضائع کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، اگر آپ کے آفس کسی بھی قسم کے ہٹنے یا پورٹیبل الیکٹرانک میڈیا جیسے فلاپی ڈسک، سی ڈی، یا فلیش ڈرائیوز کا استعمال کرتے ہیں، اس کی ضرورت ہو تو کسی ایسی معلومات کو ختم کرنے، حذف کرنے یا اصلاح کرنے کا یقین ہو. جب ممکن ہو تو استعمال سے بچنے کا بہترین طریقہ ہے.
اگر یہ الیکٹرانک پی آئی آئی کے تصرف کرنے کے لئے ضروری ہے، تو غیر حساس اعداد و شمار کے ساتھ سنجیدگی سے ڈیٹا کو اضافی کرنے کے لئے صاف کرنے کا سافٹ ویئر یا ہارڈ ویئر استعمال کریں. دوسرے طریقوں میں برگرنگ شامل ہے، جو اعداد و شمار کو تباہ کرنے کے لئے ایک مضبوط مقناطیسی میدان کی ضرورت ہوتی ہے، یا اس طرح کے بھوک لگی ہوئی، shredding اور پگھلنے کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے آلہ کو تباہ کر دیتا ہے. وہ کمپنیاں جو محفوظ کاغذی PHI کو ضائع کرنے فراہم کرتی ہیں وہ بھی محفوظ الیکٹرانک پی آئی آئی کو ضائع کرنے میں بھی مدد کرسکتے ہیں.
کمپیوٹرز کے ہارڈ ڈرائیو سے معلومات کو دور کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھیں کہ اب استعمال میں یا اس طرح فروخت نہیں کیا جاسکتا ہے جس سے اعداد و شمار کو بازیاب ہونے سے روکتا ہے. HIPAA تعمیل پر اپ ڈیٹ رہیں کہ آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ سب سے زیادہ حالیہ ہدایات پر عمل کر رہے ہیں.