طبی پریکٹس شروع کرنے کے لئے منصوبہ بندی چیک لسٹ
میڈیکل دفتر شروع کرنے کا عمل ایک مشکل کام ہوسکتا ہے. لیکن مناسب منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ اپنے میڈیکل دفتر کو اپنانے اور مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے چل سکتے ہیں. آپ کے فیصلے اب آپ اہم ہیں کیونکہ آپ اپنے طبی دفتر کے ہر پہلو کے بارے میں اپنے اہداف کو مقرر کرتے ہیں. یہاں اشیاء اور عملوں کی فہرست ہے جو موجودہ میڈیکل آفس، نقل و حمل، شمولیت، یا موجودہ ایک کو دوبارہ منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
تنظیمی اشیا
- عمل شروع کرنے کے لئے ایک تاریخ منتخب کریں
- قانونی نمائندگی، اکاؤنٹنگ فرم اور طبی مشق شروع کرنے کے مشاورتی انتخاب
- تنظیمی ساخت کا تعین کریں
- اتحاد کا انتخاب اور قیام
- وفاقی، ریاست، اور مقامی ٹیکس شناختی نمبر حاصل کریں
- روزگار کے موافقت اور ڈاکٹر معاوضہ کے ماڈل کو تیار کریں
- ابتدائی بجٹ کا تعین کریں
- فرنیچر اور سامان بجٹ تیار کریں
- فنانس حاصل کریں
میڈیکل پریکٹس مقام اور سیٹ اپ
جگہ اور جگہ جس پر آپ قبضہ کریں گے وہ تلاش اور منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ کے تمام فیصلے اور بجٹ پر اثر پڑے گا. مستقبل کی توسیع کے لۓ موقع لے لو.
- مقام کا تجزیہ انجام دیں
- خلائی ضروریات کا تعین کریں
- مقام منتخب کریں
- پٹی کی شرائط پر بات چیت کریں
- خلائی منصوبوں کا اندازہ کریں اور دفتر کی ترتیب کو ڈیزائن کریں
- اگر عمارت، تعمیراتی دستاویزات تیار کریں
- بولیاں کے لئے درخواست جمع کروائیں
- سائن مالک - ٹھیکیدار معاہدے
- ہر کمرے کا ڈیزائن اور فرنش
- اندرونی اور بیرونی نشریات حاصل کریں
کریڈٹینٹل اور ہسپتال کے استحکام
آپ کے دفتر اور فراہم کرنے والے کو انشورنس اور ہسپتالوں کی طرف سے سندھ کی ضرورت ہوگی. جیسا کہ یہ عمل تین سے چھ ماہ تک لے جا سکتا ہے، جب آپ کو مکمل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تو اس سے پہلے آپ کو اچھی طرح سے شروع کرنا چاہئے.
- ریاستی طبی لائسنس حاصل کریں
- DEA لائسنس حاصل کریں
- ریاستی منشیات لائسنس حاصل کریں
- فراہم کرنے والے اندراج اور تصدیق شدہ ایپلی کیشنز کو جمع کریں
- ریاستی طبی ایسوسی ایشن میں رکنیت حاصل کریں
- کاؤنٹی طبی معاشرے میں رکنیت حاصل کریں
- ہسپتال کے استحکام کے لئے ایپلی کیشنز جمع کریں
انشورنس
طبی آفس کے لئے انشورنس کی ایک قسم کی ضرورت ہوگی. بہترین قیمتوں اور کوریج کے لئے دکان.
- لاپتہ انشورنس خریدیں
- خریداری گروپ کی صحت انشورنس / دانتوں کا انشورنس
- ذمہ دار انشورنس خریداری کارکنوں کے انکم انشورنس خریدیں
- ملازمت کے طریقوں کی خریداری کی ذمہ داری
- معذور کوریج خریدیں
- خریداری ملازم کی مخلص بانڈ کوریج
تعمیل
کیا آپ میڈیکل آفس کو کنٹرول کرنے والے تمام قواعد و ضوابط سے ملاقات کر رہے ہیں؟ آپ کے آغاز کے عمل میں تعمیل کی بناء پر آپ کسی بھی خلاف ورزیوں میں تاخیر نہیں کی جائے گی.
- OSHA تعمیل تیار کریں
- CLIA تعمیل تیار کریں
- HIPAA تعمیل تیار کریں
- اسٹارک تعمیل تیار کریں
- ماحولیاتی اور پیشہ ورانہ حفاظت کے پروگرام کو تیار کریں
- ملازمت اور طبیعیات تعمیل کی تربیت کو منظم کریں
مالیاتی منصوبہ بندی اور اکاؤنٹنگ
آپ کو قبول شدہ طریقوں اور طریقہ کار کے ساتھ اچھے مالی فوٹنگ پر دفتر شروع کرنا ہوگا.
- نقد بہاؤ پروجیکشن تیار کریں
- ذاتی مالی بیان تیار اور جائزہ لیں
- کھولیں پریکٹس چیکنگ اکاؤنٹ
- کریڈٹ کارڈ مشینیں اور کھلی مرچنچ کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹ خریدیں
- اکاؤنٹنگ سسٹم اور متعلقہ تربیت قائم کریں
- میڈیکل آفس اندرونی کنٹرول قائم کریں
- مالیاتی پالیسی قائم کریں
بلنگ اور کوڈنگ سیٹ اپ
آپ کے طبی دفتر کی مالی کامیابی پر درست بلنگ اور کوڈنگ پر منحصر ہے.
- فیس شیڈول تیار کریں
- استعمال کرنے کے لئے تشخیص اور مینجمنٹ کوڈ کا تعین کریں
- مجموعہ ایجنسی منتخب کریں
- رجسٹریشن، سامنا، اور رازداری کے طریقوں کے فارم کے HIPAA نوٹس بنائیں
- طبی ریکارڈنگ فائلوں کا نظام قائم کریں
- HCFA فارم خریدیں
- مریض کی معلومات کتابچہ تیار کریں
- طبی بلنگ دستی حاصل کریں
- میڈیکاڈ بلنگ دستی حاصل کریں
- خرید سی پی ٹی اور آئی سی سی-9 کتابیں
- خاص مخصوص کوڈنگ کتاب (خریدیں)
کمپیوٹر ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر سسٹم
صحیح آٹومیشن مریض شیڈولنگ، دستاویزات، بلنگ، اور کوڈنگ میں اضافہ کرسکتا ہے.
- ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی ضروریات کی وضاحت کریں
- قابل اعتماد وینڈرز کا اندازہ کریں اور منتخب کریں
- بلنگ سافٹ ویئر خریدیں، الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ (EHR) سافٹ ویئر، اور عملی انتظام کے نظام پر عمل کریں
- کمپیوٹر اور دوسرے دفتری سامان خریدیں
- تنصیب کی تنصیب اور نظام کی ترتیب
- کمپیوٹر ٹریننگ شیڈول اور عملدرآمد کے ٹائم لائن بنائیں
- نئے کمپیوٹر کے نظام کے لئے سیٹ اپ ٹریننگ ٹائم لائن
مواصلاتی نظام
طبی دفتر کے ذریعے موثر مریض بہاؤ آپ کے مواصلاتی نظام پر منحصر ہے.
- ٹیلیفون سیٹ اپ کو سنبھالیں
- آرڈر ٹیلی فون کا سامان
- جواب دینے کی خدمت کا انتخاب کریں
- پینٹنگ سروس منتخب کریں
دیگر آلات اور سامان
آپ کلینک کے آلات کے ساتھ ساتھ دفتری سازوسامان کا جائزہ لینے اور وصول کرنے اور اخراجات کے لئے ایک قابل اعتماد سپلائی چین کو یقینی بنانے کی ضرورت ہوگی.
- فوٹو کاپیئر، ٹرانسمیشن کا سامان اور فیکس مشین خریدیں
- خریداری کے امتحان کے کمرے کا سامان
- لیبارٹری کے سامان خریدیں
- دیگر طبی سامان خریدیں
- ٹوکری کے کمرے، فرنیچر، ریفریجریٹر اور مائکروویو خریدیں
- طبی سامان کی ابتدائی اسٹاک خریدیں
مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی
تم نے اسے بنایا ہے، لیکن اب مریض آئے گا؟ مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی کامیابی کے لۓ آپ کے نئے میڈیکل آفس شروع کرے گی.
- ڈرافٹ طبی دفتر کی مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی
- علامت (لوگو) اور مارکیٹنگ کا سامان تیار کریں
- خطوط / کاروباری کارڈ ڈیزائن بنائیں
- کاروباری کارڈ خریدیں
- خریداری دفتر اسٹیشنری
- کھلے گھر کی تاریخ منتخب کریں
- کھلے گھر کی منصوبہ بندی کی تفصیلات
- گرینڈ افتتاحی اعلانات بنائیں اور جمع کروائیں
- اخبار اور پیلے رنگ کے صفحات اشتھارات بنائیں
- ویب سائٹ تیار کریں
آفس آپریشنز
طریقہ کار، پالیسیوں اور ہدایات آپ کے عملے کو مؤثر طریقے سے کام کرنے اور ریگولیٹری ہدایات کے اندر رہنے کے لئے اجازت دیتا ہے.
- دفتر کی پالیسی اور طریقہ کار دستی تیار کریں
- بینک جمع کرنے کے طریقہ کار کو تیار کریں
- روزانہ مالی قریبی آؤٹ طریقہ کار تیار کریں
- روزانہ / ماہانہ مالی رپورٹنگ تیار کریں
- اپوزیشن شیڈولنگ طریقہ کار تیار کریں
- بلنگ تیار کریں اور وصول کرنے کے لۓ ہدایات پر غور کریں
- اپ ڈیٹ جمع کرنے کی ہدایات تیار کریں
- ایڈجسٹمنٹ ہدایات تیار کریں
- دورانیہ کی آڈٹ اور دفتری تشخیص شیڈول تیار کریں
- اکاؤنٹس قابل ادائیگی طریقہ کار تیار کریں
انسانی وسائل
آپ کا طبی دفتر صرف عملے کے طور پر اچھا ہے. وہ نظام بنائیں جو انہیں منتخب کریں اور ان کی حمایت کریں گے.
- طبی اور انتظامی عملے کے عہدوں کا تعین کریں
- ملازمت کی تفصیلات اور تنخواہ بنائیں
- تنخواہ کی خدمات کو لاگو کریں
- انسانی وسائل کی پالیسی دستی بنائیں
- بھرتی کے عمل کو تیار کریں
- ملازم کا فائدہ پیکج بنائیں