طبی بلنگ کے اسٹاف میڈیکل آفس کے صاف اپ کرو
کسی شک کے بغیر، طبی بلڈر طبی آفس کے "صاف اپ" عملے ہیں. اس سے پہلے کہ وہ قرض دہندہوں کو بھیجے جانے سے پہلے میڈیکل بلڈر طبی دعوی میں اصلاحات کے لۓ ذمہ دار ہیں. زیادہ سے زیادہ وقت "دعوی" کی ضرورت ہے کہ دعوی پر معلومات آمدنی سائیکل کے مختلف مراحل کے ذریعے مریض اکاؤنٹ میں غلطیوں کی وجہ سے ہیں.
یہاں معلومات کے کچھ عام مثال ہیں جو یاد آتی ہے یا غلط ہے جو ادائیگی میں تاخیر یا انکار کرنے کی وجہ سے ہوسکتی ہے.
عام طبی دعوی غلطیاں پیش کرنے سے پہلے درست ہیں
- شیڈولنگ / پری رجسٹریشن: دورے یا مناسب طریقہ کار کے لئے ایک حوالہ اور / یا اجازت حاصل کرنے میں ناکامی. مریض کی معلومات میں سادہ غلطیاں بلنگ کے انکار کی راہنمائی کر سکتی ہیں. طبی بلوں کو پہلی بار ادا کرنے کے لئے سب سے چھوٹی تفصیلات اہم ہیں. فرنٹ آفس کے عملے مریض چارٹ کی تفصیلات کی جانچ پڑتال کرکے ان انکار کو کم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. ان غلطیوں کی وجہ سے منفی دوبارہ دوبارہ درج کی جا سکتی ہے، لیکن 14 روزہ کی ادائیگی کے بجائے اس کے بدلے میں ادائیگی کے لۓ 30 سے 45 دن لگ سکتا ہے.
- داخلہ / رجسٹریشن / چیک ان میں: درست مریض کی شناخت، ڈیموگرافکس یا انشورنس کی معلومات درج کرنے میں ناکامی. نمبر ایک وجہ یہ ہے کہ زیادہ سے زیادہ طبی بلنگ کا دعوی کیا جاتا ہے کیوں کہ انشورنس کی کوریج کی تصدیق نہیں کرنے کا نتیجہ ہے. چونکہ انشورنس کی معلومات کسی بھی وقت تبدیل ہوتی ہے، یہاں تک کہ باقاعدگی سے مریضوں کے لئے، یہ ضروری ہے کہ فراہم کنندہ کو ہر فرد کی اہلیت کی تصدیق کی جاسکتی ہے.
- کلینیکل: ڈاکٹروں کے احکامات، طبی تاریخ یا طبی ضروریات کی بنیاد پر درست معلومات درج کرنے میں ناکامی. کئی بار غلطی کی تشریح یا نامکمل دستاویزات کی وجہ سے یہ معلومات غلط ہے. ایک لفظ سے غائب ایک خط اس کے پورے معنی کو تبدیل کر سکتا ہے. بعض مخصوص معلومات ضروری ہے جب بعض اوقات ڈاکٹر صرف بنیادی معلومات کی دستاویزات لکھتا ہے، اور کسی کو یہ سمجھ سکتا ہے کہ اس کے بجائے وہ پوچھنا چاہے. اس کا نتیجہ یہ ہے کہ اس دعوی پر متضاد معلومات کا سبب بن سکتا ہے کہ اس کا دعوی غلطی سے ادا کرے یا بالکل نہیں.
- کوڈنگ: مماثل پروسیسنگ کوڈوں میں مناسب موڈفیرز کو لاگو کرنے یا دعوے پر درست طریقہ کار اور تشخیص کے کوڈ کو شامل کرنے میں ناکام ہونے میں ناکامی. کوڈنگ کے دعوے درست طریقے سے انشورنس اداکار علامات، بیماری یا مریض کی چوٹ اور ڈاکٹر کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کا طریقہ جاننے کے بارے میں درست طریقے سے بتائیں. کوڈنگ کی غلطیاں اس وقت ہوتی ہیں جب دعوی انشورنس کمپنی کو غلط تشخیص یا پروسیسنگ کوڈ کے ساتھ دعوے پر پیش کی جاتی ہے. اس وجہ سے دعوی کرنے کا دعوی کیا جاسکتا ہے کہ اس طرح کی وجہ سے طبی ضرورت یا طریقہ کار کی اجازت نہیں ہے.
غلطیوں کو پکڑنے کے لئے طبی بلنگ سافٹ ویئر
میڈیکل بلنگ سوفٹ ویئر بہت سے غلط استعمال کرنے والوں کو پکڑنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جو اس پر اثر انداز ہوسکتا ہے کہ دعوی کیا جاتا ہے کہ دعوی کیا جاسکتا ہے یا اداکار کی طرف سے. تاہم، یہ ان مسائل کو حل نہیں کرتا، لیکن صرف ترمیم یا ردعمل کی شکل میں بلر کی توجہ کو لاتا ہے. بل بلنگ مخصوص معلومات کو اپ ڈیٹ یا درست کرنے کی طرف سے دعوے کو پورا کرنے کے لئے صرف ذمہ دار نہیں ہے، بلکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ دعوی کے دیگر علاقوں کو "صاف."
صاف دعوی جمع کرنا
ایک صاف دعوی یہ ہے کہ انشورنس کمپنیوں اور وفاقی حکومت کے بلنگ کی ہدایات کے مطابق درست طریقے سے مکمل کیا گیا ہے.
چونکہ بلڈر طبی اداروں کو چھونے والے آخری ہاتھ ہیں، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ صاف صاف ہوجائے. ایک صاف دعوی جمع کرنے کا پہلا طریقہ درست ادائیگی کی پہلی بار ضمانت ہے.
میڈیکل آفس مینیجرز نے ان کے حصہ کو بل طریقوں میں کئی طریقوں سے آسان بنانے میں مدد کر سکتے ہیں.
- اصل وقت فوائد کی توثیق سافٹ ویئر خریدنے میں وقت کے دوران مریض کی انشورنس کی معلومات کی تصدیق کرکے قیمتی وقت بچ سکتا ہے.
- اپنے پرانے کاغذ پر مبنی میڈیکل ریکارڈ سسٹم کو الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ (EHR) کو اپ گریڈ کریں.
- بلنگ کے سافٹ ویئر پری بلنگ کا دعوی عملدرآمد کرنے کے لئے کارکنوں کو مناسب اصلاحات کی اجازت دینے والے بلوں ، کوڈنگ، اور مخصوص پیدلکاروں کے لئے صحت کی دیکھ بھال کی صنعت کی تبدیلیوں کے ساتھ اپ ڈیٹ کی تاریخ کو رکھیں.