غلطیاں آپ کی صحت کی دیکھ بھال اور نتائج پر اثر انداز کر سکتی ہیں
قانون کے مطابق ، آپ کو اپنے طبی ریکارڈ میں تلاش کرنے والے غلطیاں درست کرنے کا حق ہے. ان اصلاحات کو قانون میں "ترمیم" قرار دیا جاتا ہے. خود کو ریکارڈ "نامزد ریکارڈ سیٹ" کہا جاتا ہے.
خاص طور پر، جیسا کہ میڈیکل ریکارڈز کو کاغذ سے ڈیجیٹل منتقل کیا جاتا ہے، وہاں کی کوئی غلطی ہوتی ہے جو غلطی کی جاتی ہے. آپ کی نظر ثانی اور اصلاح یقینی طور پر جنگ بندی کی جاتی ہے.
میڈیکل ریکارڈ کی غلطیوں کو درست کرنے کے لئے مناسب طریقہ کار
ایک بار جب آپ حاصل کیے گئے ہیں ، پھر آپ کے طبی ریکارڈوں کا جائزہ لیا اور ایک غلطی ملی ہے، آپ اس طریقہ کار پر عمل کرنا چاہتے ہیں:
1. اس حقیقت کا تعین کریں کہ غلطی کیا ہے اور کیا اسے درست کرنے کی ضرورت ہے. کبھی کبھی غلطی صرف ٹائپگرافک ہیں اور اصلاح کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے. تاہم، معلومات کے کسی بھی ٹکڑے پر جو آپ کے تشخیص، علاج، یا رابطہ کرنے کی صلاحیت پر اثر پڑے گا، چاہے وہ آج یا مستقبل میں آپ کو یا آپ کے صحت کو متاثر کرسکتا ہے، درست ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، طبی شناخت کی چوری کے ساتھ مسائل بڑھتی ہوئی ہیں، لہذا ادائیگی، بلنگ یا آپ کی ذاتی شناخت کا تعلق صحیح ہے.
یہاں کچھ مثالیں ہیں:
- اگر کوئی طبی ٹیسٹ کے نتائج، علامات یا علاج کے فیصلوں کو غلط طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے تو، انہیں فوری طور پر درست کیا جانا چاہئے. آپ کی دیکھ بھال اور مستقبل کی صحت ان کی درستگی پر قبضہ کر سکتے ہیں.
- اگر آپ کا فون نمبر غلط ہے تو، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ یہ فوری طور پر درست ہو جائے. ایسا کرنے میں ناکامی غلط معلومات کے نتیجے میں ہو گی.
- اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
- اگر آپ کا ڈاکٹر آپ کے ساتھ 45 منٹ تک مل گیا ہے، لیکن صرف 10 منٹ کی تقرری درج کی گئی ہے، تو شاید شاید اسے درست کرنے کی ضرورت نہیں ہے. یہ درست کرنے کے لئے فراہم کرنے والا آفس ہوگا. لیکن اگر آپ کے پاس 10 منٹ کی تقرری ہوتی تھی، اور ایک طویل عرصے سے ریکارڈ ریکارڈ کیا گیا ہے، تو یہ آپ کے بلنگ پر اثر انداز کر سکتا ہے اور آپ کو ادا کرنا ہوگا. اس صورت میں، آپ ریکارڈ میں ترمیم کی درخواست پر غور کرنا چاہتے ہیں.
2. فراہم کرنے کے لئے فراہم کرنے والے یا اداکار کے دفتر سے رابطہ کریں اگر وہ اپنے فارم میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ان کے پاس ایک فارم ہے. اگر ایسا ہے تو، ان سے پوچھیں کہ ای میل، فیکس یا پوسٹل میل آپ کو ایک کاپی.
3. ریکارڈ کے صفحے کا ایک کاپی بنائیں جس میں غلطیاں موجود ہیں. اگر یہ ایک سادہ اصلاح ہے تو، آپ غلط معلومات کے ذریعہ ایک لائن کو ہڑتال کرسکتے ہیں اور اصلاح کو ہینڈل کر سکتے ہیں. اس طرح کر کے، فراہم کنندہ کے دفتر میں شخص اسے آسانی سے تلاش کرے گا اور اسے آسانی سے درست کرنے میں کامیاب ہو جائے گا. اگر انہوں نے آپ کو بھرنے کے لئے ایک فارم بھیج دیا ہے، تو آپ اس کاپی فارم پر چالو کرسکتے ہیں.
4. اگر اصلاح زیادہ ملوث ہے تو آپ کو ایک خط لکھنے کی ضرورت ہو سکتی ہے کیوں کہ آپ یہ سوچتے ہیں کہ یہ غلط ہے اور کیا اصلاح ہے. اگر آپ ایک خط لکھیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کچھ بنیادی باتیں لکھتے ہیں، جیسے آپ کا نام اور آپ کے خط کی خدمت کی تاریخ، پھر آپ کے خط کو اس صفحہ کاپیپی جس میں غلطی شامل ہے. جامع رہو، اور درست طور پر درست لکھیں جیسا کہ آپ سوچتے ہیں کہ اسے غور کرنا چاہئے. خیال یہ ہے کہ فراہم کرنے والے کے ریکارڈ کے افراد کو آپ کے ریکارڈ میں ترمیم کرنے کے لئے یہ بہت آسان بنانا ہے.
5. ہر صفحے کے ایک کاپی جس نے آپ کو ایک ساتھ فراہم کرنے کے لئے بھیج دیا ہے: وہ فارم جس نے آپ کو بھیجا، آپ نے لکھے گئے خطوط، اور کسی بھی صفحے پر لکھا ہے.
میل، فیکس یا اپنی ترمیم کی درخواست کو شخص میں فراہم کرے.
اگے کیا ہوتا ہے؟
فراہم کنندہ یا سہولت آپ کی درخواست پر 60 دن کے اندر عمل کرنا ضروری ہے لیکن اگر آپ لکھنے میں آپ کا سبب فراہم کرتے ہیں تو 30 دن تک توسیع ہوسکتی ہے.
وہ آپ کی درخواست میں تبدیلی کرنے کی ضرورت نہیں ہے. بہت سے معاملات میں، وہ کریں گے، کیونکہ یہ آپ کو اور فراہم کنندہ دونوں کو فائدہ اٹھانے میں مدد ملے گی. تاہم، اگر وہ یقین رکھتے ہیں کہ آپ کی درخواست کی ضرورت نہیں ہے تو وہ ترمیم کرنے سے انکار کر سکتے ہیں. وہ آپ کو لکھنے میں اپنے فیصلے کے بارے میں مطلع کرنا ضروری ہے.
اگر آپ نے درخواست کے مطابق اپنے ریکارڈوں میں ترمیم کرنے سے انکار کر دیا ہے، تو آپ رسمی اور تحریری اختلافات جمع کر سکتے ہیں جو آپ کی فائل میں شامل ہونا ضروری ہے.
اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ اگر کسی ترمیم کی درخواست کے دوران آپ کی پرائیویسی کی خلاف ورزی کی گئی ہے، تو وفاقی حکومت صحت اور انسانی خدمات کی ویب سائٹ کے امریکی محکمہ برائے رسمی شکایت کرنے کے لئے ایک طریقہ کار فراہم کرتا ہے.
میڈیکل انفارمیشن بیورو (MIB) کی طرف اشارہ ریکارڈ ریکارڈز
میڈیکل انفارمیشن بیورو ایسی تنظیم ہے جو صحت کی انشورینسوں، زندگی کی انشورینسوں اور دیگر اداروں کو معلومات فراہم کرتا ہے جو آپ کی صحت کی معلومات اور کریڈٹ کی معلومات کے مجموعہ میں دلچسپی رکھتے ہیں.
اپنے MIB ریکارڈوں کو درست کرنے کے لئے، اس کی طرز عمل پر عمل کریں جنہوں نے اپنی ویب سائٹ پر وضاحت کی ہے. حالانکہ یہ بنیادی طور پر اسی طریقہ کار کے اوپر بیان کردہ ہے، ان کی اصطلاحات مختلف ہے، اور وہ فون نمبر فراہم کرتے ہیں.