غیر غیر متوقع فنڈز وصول کرنے (NSF) کی جانچ صرف کسی بھی تنظیم کے کنٹرول سے باہر نہیں ہے جب تک کہ آپ فیصلہ نہیں کرتے کہ آپ ان کو قبول نہیں کریں گے. تاہم، اب بھی بہت سے لوگ موجود ہیں جنہوں نے اپنے ذاتی بلوں کو ادا کرنے کے لئے ذاتی چیک لکھیں. اس واقعہ سے روکنے کا کوئی طریقہ نہیں ہو سکتا لیکن اس صورت حال کی تعداد کم کرنے کے طریقے موجود ہیں.
اگر ایسا ہوا تو اس مسئلے کو حل کرنے میں کسی پالیسی کی طرف سے فعال ہونے کی وجہ سے ایک طویل راستہ چلا جا سکتا ہے.
این ایس ایس چیک کی روک تھام
ایک اچھی طرح سے تیار مالی پالیسی کے مطابق آپ کی سہولت حاصل کرنے کے لئے این ایس ایس کی تعداد کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ایک میڈیکل آفس میں، اگر آپ کے نگہداشت کے فروغ سے متعلق جمع شدہ پالیسی ہے تو، آپ کے زیادہ تر مریض اپنی مالی ذمہ داری کے وقت سے واقف ہیں جو انہیں بہتر بنانے کیلئے تیار ہیں.
جب مریضوں کو ادائیگی کرنے کے لئے جگہ پر رکھا جاتا ہے تو، ان کے پاس اپنے بینک اکاؤنٹ کو چیک کرنے کا موقع نہیں ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کافی رقم دستیاب ہیں. اس کے علاوہ، وقت سے پہلے مریض کو باخبر رکھنے کے لئے ان کی آنے والے دورے کے لئے تیاری میں ان کے مالیات کو منظم کرنے کے لئے کافی عرصے سے فراہم کرتا ہے، اس سے زیادہ آسان ہے یا ضروری ہو تو ادائیگی کے انتظامات کو دوسرے دن کے لئے دوبارہ اپ ڈیٹ کریں.
جب یہ ہوتا ہے
لہذا آپ نے NSF چیک کی روک تھام کے لۓ تمام احتیاطی تدابیر لے لی ہیں اور اب بھی آپ کے پاس اختیارات ہیں.
آپ کی پالیسی میں اشارہ ہے کہ آپ مریضوں کی جانچ پڑتال جاری رکھیں گے جنہوں نے خراب چیک لکھنے کا تاریخ ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ میڈیکل آفس کسی این ایف ایس چیک کے مریضوں سے چیکز کو قبول کرنے سے انکار نہیں کرے گا یا دو سے زیادہ نہیں اگر وہ فوری طور پر ان کی غلطیوں کا جائزہ لیں اور فوری طور پر نقد رقم بنا دیں.
امید ہے کہ، یہ این ایس ایس چیک ایڈڈل کو حل کرے گا. اگر نہیں، تو مزید اقدامات لے جا سکتے ہیں.
- مریض کو کال کریں زیادہ سے زیادہ امکان یہ ہے کہ مریض آپ سے پہلے جان لیں گے کہ ان کے پاس ایک چیک چیک ہے. آپ کسی بھی ذریعہ سے نہیں کہہ رہے ہیں کہ کچھ ایسی چیزیں جو نہیں جانتے. سیاسی طور پر درخواست کرتے ہیں کہ وہ معاملے کو جلد از جلد حل کریں. اگر وہ 5 دن کے اندر ادائیگی کرتے ہیں تو وہ این ایس ایس فیس کو مسترد کرنے کی پیشکش کریں.
- ایک تصدیق شدہ خط بھیجیں. مریض کو یاد رکھیں کہ وہ ایک قیمتی کسٹمر ہیں اور آپ کو ان واقعات کو مزید واقعات کے بغیر حل کرنا ہوگا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ مریض کسی بھی طرح سے خطرہ نہ کریں.
- بینک سے رابطہ کریں. اگر مریض سے رابطہ کرنے کی کوشش ناکام ہو تو چند دن انتظار کریں اور اس سے پتہ چلیں کہ آیا چیک کا احاطہ کرنے کے لئے کافی رقم موجود ہے. اگر ایسا ہو تو، بینک کو چیک پر واپس لوٹ اور اس کے ساتھ آپ کے اکاؤنٹ میں جمع کر کے اس پر بھروسہ کیا ہے.
- ایک مجموعہ ایجنسی کے اکاؤنٹ میں آگے بڑھو.
- چھوٹے دعوی عدالت کے ساتھ دعوی کا دعوی کریں.